Was ist Shift Management?

Das Shift Management wird verwendet, um verschiedene Arten von Verschiebungen zu bewältigen und die Organisation bei der effizienten Organisation und Planung von Personalverschiebungen zu unterstützen. Hier können wir alle fehlenden und zu zahlenden Tage monatlich zu monatlich berechnen, wie aus den angewandten Verschiebungen zur Vergütungsberechnung angegeben. Die SHIFT-Management-Software ist für Organisationen von entscheidender Bedeutung, die mehrere Verschiebungen nutzen, insbesondere Nacht- und zweitägige Verpflichtungen, die am nächsten Tag fortgesetzt werden.

In einer Organisation können Administratoren das Personal im Rahmen eines Incharts organisieren, das sich wöchentlich oder monatlich mit der Aufgabe von Schichten an die Mitarbeiter der Mitarbeiter befasst, basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter.

Vorteile der Verwendung eines Mitarbeiter -Shift -Management -Moduls in Ihrem Unternehmen:

  • Generieren Sie Mitarbeiterverschiebungen automatisch basierend auf den quantifizierten kundenquantifizierten Kalenderplänen.

  • Planen Sie eine ausreichende Anzahl von Personen mit den notwendigen Fähigkeiten, um eine Verschiebung angemessen zu verändern.

  • Geben Sie für jede Umsiedlung nicht Arbeitstage, Start- und Abschlusszeiten und akzeptable Wochentage an.

-Rufen Sie die Arbeiter ein und aus und aus genau auf.

  • Start- und Enddaten zuweisen, um Designs für eine Gruppe von Arbeitnehmern zu verschieben.

  • Behalten Sie die Umstände von Over/Entens im Auge, basierend auf Eignung, Position und Aufgabe.

  • Veröffentlichung von Arbeitsplänen und Datumsbüchern effektiv in verschiedenen Vereinbarungen oder senden Sie Arbeitskalender an Vertreter.

  • Geben Sie repräsentative Präferenzen an, wie z. B. Zugänglichkeit, gewünschte Arbeitszeiten, tägliche Einschränkungen und Freizeitanfragen.

  • Stellen Sie sicher, dass alle Wiederholungen mehrere wichtige Richtlinien befolgen. (Zum Beispiel kann ein Arbeiter die Montageeinheit nicht verlassen, wenn die Person aus der nächsten Bewegung ihre Aktivität übernimmt.)

Vorschläge zur Verbesserung Ihres Shift Management -Systems

Wenn Sie derzeit ein Schaltverwaltungssystem haben, unternehmen Sie diese Schritte, um es weiter zu verbessern:

  • Vermeiden Sie abwechselnde Verschiebungen

Wie bereits erwähnt, bevorzugen die meisten Mitarbeiter die Zeitplanstabilität. Es erleichtert die Planung des Restes ihres Lebens und ist für ihre zirkadianen Rhythmen gesünder. Sie sollten es vermeiden, wenn möglich Verschiebungen zu rotieren. Wenn Sie es nicht verhindern können, versuchen Sie, die Rotationen so allmählich wie möglich zu gestalten. Das bedeutet, dass es eine schreckliche Entscheidung ist, jemanden vom Morgen bis zur Nachtschicht zu wechseln. Übertragen Sie sie stattdessen vom Morgen auf die Nachmittagsschicht.

Müde Arbeiter sind unwirksam. Längere Rotationen helfen auch, da das Personal in einer Schicht einige Wochen anstelle ein paar Tage verbringen wird.

  • Verwenden Sie Tools für visuelle Schaltverwaltung.

Sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen profitieren von einer visuellen Darstellung des Zeitplans. Manager können unnötige Überlappungen oder Lücken erkennen, und die Mitarbeiter können die Aussehen ihrer Woche vorantreiben. Bestimmte Fachleute können eine druckbare Schichtplan -Vorlage verwenden, um die Personalzeiten im Auge zu behalten. Andere möchten möglicherweise Zeit und Mühe sparen, indem sie die SHIVE -Management -Software verwenden. Die Shift Management -Software kann bei der Erstellung eines Kalenders helfen, den jeder gerne benutzt. Im Gegensatz zu dem im Hinterzimmer geplanten nervigen Papier wird auch automatisch erfrischt, um sicherzustellen, dass alle über Änderungen informiert sind.

  • Trends identifizieren und Pläne machen

Unabhängig davon, ob eine Mitarbeiters Zeitplanvorlage oder eine Software eingesetzt wird, können proaktive Manager Zeitplanmuster überwachen und die Daten zur Vorbereitung auf die Zukunft verwenden. Haben Sie einen Angestellten, der ständig spät in der Morgenschicht ist? Vielleicht sollten sie in den Nachmittag verlegt werden oder es sollte ein hartes Gespräch geführt werden. Eile Ihre Mitarbeiter, um Änderungen in den Ferien zu wechseln? Machen Sie eine klare Struktur für Swaps und Angebote. Betrachten Sie die Einstellung von Saisonarbeitern, um zu verhindern, dass sie während des Firmenbooms kurz besetzt sind! Verwenden Sie Software, um wichtige Informationen über den Betrieb Ihres Unternehmens zu erhalten und wie sie möglicherweise verbessert werden.