Wat is selectiebeheer?
De praktijk van het maken en beheren van personeelsschema's staat bekend als roosterbeheer. Schakelpatronen maken, mensen toewijzen aan verschuivingen en het volgen van personeelsbeschikbaarheid zijn hier allemaal voorbeelden van. Roosterbeheer is essentieel in elke branche die afhankelijk is van ploegenarbeid, zoals gezondheidszorg, detailhandel en productie.
Er zijn verschillende benaderingen van roosterbeheer. De meest voorkomende manier is om een softwareprogramma te gebruiken om de procedure te automatiseren. Dit kan een uitstekende methode zijn voor het beheren van enorme roosters en het bijhouden van de beschikbaarheid van personeel.
Voordelen voor het hebben van een competent roosterbeheersysteem
- Betrokkenheid van medewerkers
Als een tijdschema en een werknemer niet in elkaar gaan, kan de werknemer zich ontevreden voelen. Als gevolg hiervan kan de kwaliteit van het werk lijden of kunnen activiteiten volledig worden verlaten. De taken en talenten van werknemers worden veel relevanter wanneer ze worden gekoppeld aan de ideale slots/werkuren die bij hun leven en werkstijlen passen, en ze kunnen meer geïnteresseerd en gemotiveerd worden op het werk.
- Meting van prestatie
Een dwingend werknemersrooster kan managers helpen bij het bijhouden van welke werknemers goed werken en achterhalen. Het kan ook bijhouden welke werknemers beter presteren bij bepaalde verschuivingen. Dit kan uiteindelijk managers, supervisors en leiders helpen het selectieplan te verfijnen door personeel toe te wijzen aan de juiste verschuivingen.
- Aanwezigheid
U kunt onderbezet zijn als uw werknemers niet opdagen voor werk. Dit kan leiden tot underperformance en zelfs de reputatie van een bedrijf schaden. Aan de andere kant zorgt er een succesvol roosterbeheer voor dat er voldoende werknemers beschikbaar zijn om elke ploeg in het hele bedrijf op elk moment te verwerken.
- Gezondheid en veiligheid op de werkplek
Werknemers die uitgeput zijn, zijn eerder betrokken bij werkgerelateerde ongevallen. Een goed gepland werknemersschema zorgt ervoor dat werknemers voldoende rust krijgen tussen diensten, waardoor ze en anderen gezond en veilig blijven.
- Productiviteitsdoelen worden haalbaar
Om verschillende redenen kan een onproductief rooster leiden tot verloren inkomsten en kan de productiviteit aanzienlijk bijdragen aan de afnemende marges van een bedrijf. Misschien waren er niet genoeg werknemers die op piekuren werkten, of misschien waren de beste werknemers niet toegankelijk voor kritieke periodes. Wat de situatie ook is, wanneer de juiste mensen met de juiste talenten op de juiste tijden worden gewerkt, kunnen de productiviteit en inkomsten van het bedrijf omhoogschieten.
