Vad är rosterhantering?

Utövandet av att skapa och hantera personalplaner kallas listhantering. Att skapa skiftmönster, tilldela människor till skift och spåra personalens tillgänglighet är alla exempel på detta. Rosterhantering är avgörande i alla branscher som förlitar sig på skiftarbete, till exempel sjukvård, detaljhandel och tillverkning.

Det finns flera metoder för rosterhantering. Det vanligaste sättet är att använda ett program för att automatisera proceduren. Detta kan vara en utmärkt metod för att hantera massiva spelare och hålla reda på personalens tillgänglighet.

Fördelar med att ha ett kompetent rosterhanteringssystem på plats

  • Medarbetarnas engagemang

Om en tidtabell och en anställd inte mesh kan den anställda känna sig missnöjd. Som ett resultat kan kvaliteten på arbetet drabbas, eller aktiviteter kan överges helt. Anställdas uppgifter och talanger blir mycket mer relevanta när de matchas till de ideala slots/arbetstid som passar deras liv och arbetsstilar, och de kan bli mer intresserade och motiverade på jobbet.

  • Övervakningsprestanda

En övertygande anställds programlista kan hjälpa chefer att spåra vilka anställda som fungerar bra och underpresterar. Det kan också spåra vilka anställda som presterar bättre på särskilda skift. Detta kan så småningom hjälpa chefer, handledare och ledare förfina vaktplanen genom att tilldela personal till lämpliga förändringar.

  • Närvaro

Du kan bli underbemannad om dina anställda inte dyker upp för arbete. Detta kan leda till underprestanda och till och med skada ett företags rykte. Å andra sidan säkerställer framgångsrik rosterhantering tillräckligt många arbetare är tillgängliga för att hantera varje skift som arbetar i hela företaget vid en tidpunkt.

  • Workplace Health and Safety

Anställda som är utmattade är mer benägna att vara involverade i arbetsrelaterade olyckor. Ett välplanerat anställdsschema säkerställer att de anställda får tillräckligt med vila mellan skift och håller dem och andra friska och säkra.

  • Produktivitetsmål blir möjliga

Av olika skäl kan en oproduktiv lista resultera i förlorade intäkter, och produktiviteten kan väsentligt bidra till ett företags minskande marginaler. Det kanske inte var tillräckligt med anställda som arbetade vid topptimmar, eller kanske de bästa anställda inte var tillgängliga för kritiska perioder. Oavsett situationen, när de rätta personer med rätt talanger görs i arbetet vid rätt tidpunkter, kan företagets produktivitet och intäkter skyrocket.