##名簿管理とは何ですか？
人事スケジュールの作成と管理の実践は、名簿管理として知られています。シフトパターンを作成し、人々をシフトに割り当て、スタッフの可用性を追跡することはすべてこの例です。ヘルスケア、小売、製造など、シフト労働に依存するあらゆる業界では、登録管理は不可欠です。
名簿管理にはいくつかのアプローチがあります。最も頻繁な方法は、ソフトウェアプログラムを利用して手順を自動化することです。これは、大規模な名簿を管理し、人員の可用性を追跡するための優れた方法かもしれません。
##有能な名簿管理システムを導入することへの利点
- 従業員の関与
時刻表と従業員がメッシュしない場合、従業員は不満を感じるかもしれません。その結果、仕事の質が損なわれるか、活動が完全に放棄される可能性があります。従業員の職務と才能は、自分の生活や仕事のスタイルに合った理想的なスロット/勤務時間に一致すると、はるかに関連性が高くなり、職場でより興味を持ち、やる気になります。
- パフォーマンスの監視
説得力のある従業員の名簿は、マネージャーがどの従業員がうまく働いており、パフォーマンスが低いかを追跡するのを支援する場合があります。また、特定のシフトでどの従業員がより良いパフォーマンスを発揮するかを追跡する場合があります。これにより、最終的には、マネージャー、監督者、リーダーが適切なシフトに人員を割り当てることにより、名簿計画を改良するのを支援できます。
- 出席
従業員が仕事のために現れなかった場合、あなたは人員不足になるかもしれません。これは、パフォーマンスの低下につながり、企業の評判を害することさえあります。一方、名簿管理を成功させることで、一度に会社全体で作業するすべてのシフトを処理するのに十分な労働者が利用できるようになります。
- 職場の健康と安全
疲れ果てている従業員は、仕事関連の事故に関与する可能性が高くなります。よく計画された従業員のスケジュールは、従業員がシフトの間に十分な休息をとることを保証します。
- 生産性目標が達成可能になります
さまざまな理由で、非生産的な名簿は収益の損失をもたらす可能性があり、生産性は企業のマージンの減少に大きく貢献する可能性があります。おそらく、ピーク時に働く従業員が十分ではなかったか、最高の従業員は重要な期間にアクセスできなかったかもしれません。状況がどうであれ、適切な才能を持つ適切な人々が正しい時間に機能する場合、ビジネスの生産性と収益は急増する可能性があります。
