Hvad er programliste?
Praksisen med at oprette og styre personaleplaner er kendt som losteringsstyring. Oprettelse af skiftmønstre, tildeling af mennesker til skift og sporing af personalets tilgængelighed er alle eksempler på dette. Vagtledning er vigtig i enhver branche, der er afhængig af skiftarbejde, såsom sundhedsydelser, detailhandel og fremstilling.
Der er flere tilgange til liste over forslutning. Den hyppigste måde er at bruge et softwareprogram til at automatisere proceduren. Dette kan være en fremragende metode til styring af massive vagter og holde styr på personalets tilgængelighed.
Fordele ved at have et kompetent programstyringssystem på plads
- Medarbejderengagement
Hvis en tidsplan og en medarbejder ikke er sammen, kan medarbejderen føle sig utilfreds. Som et resultat kan kvaliteten af arbejdet lide, eller aktiviteter kan blive forladt helt. Medarbejdernes pligter og talenter bliver meget mere relevante, når de matches med de ideelle slots/arbejdstider, der passer til deres liv og arbejdstilarter, og de kan blive mere interesserede og motiverede på arbejdet.
- Overvågning af ydelsen
En overbevisende medarbejderliste kan hjælpe ledere med at spore, hvilke medarbejdere der fungerer godt og underpresterende. Det kan også spore, hvilke medarbejdere der klarer sig bedre på bestemte skift. Dette kan i sidste ende hjælpe ledere, vejledere og ledere forfine vagtplanen ved at tildele personale til de relevante skift.
- deltagelse
Du kan være underbemandet, hvis dine medarbejdere ikke dukker op til arbejde. Dette kan føre til underprestation og endda skade en virksomheds omdømme. På den anden side sikrer vellykket liste over formelding nok, at arbejdstagere er tilgængelige til at håndtere hvert skift, der arbejder i hele firmaet på et hvilket som helst tidspunkt.
- Arbejdsplads sundhed og sikkerhed
Medarbejdere, der er udmattede, er mere tilbøjelige til at være involveret i arbejdsrelaterede ulykker. En velplanlagt medarbejderplan sikrer, at medarbejderne får nok hvile mellem skift, hvilket holder dem og andre sunde og sikre.
- Produktivitetsmål bliver opnåelige
Af forskellige grunde kan en uproduktiv vagtliste resultere i mistet indtjening, og produktivitet kan i det væsentlige bidrage til en virksomheds svindende marginer. Der var måske ikke nok medarbejdere, der arbejdede på spidsbelastningstider, eller måske var de bedste medarbejdere ikke tilgængelige i kritiske perioder. Uanset situationen, når de rigtige mennesker med de rigtige talenter bliver sat på arbejde på de rigtige tidspunkter, kan virksomhedens produktivitet og indtægter skyrocket.
