Hva er vakthåndtering?

Praksisen med å lage og administrere personellplaner er kjent som Rostering Management. Å lage skiftmønstre, tildele mennesker til skift og sporing av tilgjengelighet av ansatte er alle eksempler på dette. Rosteringsledelse er viktig i enhver bransje som er avhengig av skiftarbeid, som helsevesen, detaljhandel og produksjon.

Det er flere tilnærminger til vakthåndtering. Den hyppigste måten er å bruke et program for å automatisere prosedyren. Dette kan være en utmerket metode for å håndtere massive vaktlister og holde oversikt over personell tilgjengeligheten.

fordeler med å ha et kompetent vakthåndteringssystem på plass

  • Ansattes engasjement

Hvis en timeplan og en ansatt ikke mesh, kan den ansatte føle seg misfornøyd. Som et resultat kan kvaliteten på arbeidet lide, eller aktiviteter kan forlates helt. Ansattes plikter og talenter blir mye mer relevante når de blir matchet til de ideelle sporene/arbeidstiden som passer deres liv og arbeidsstiler, og de kan bli mer interessert og motivert på jobben.

  • Overvåking av ytelsen

En overbevisende ansattes vaktliste kan hjelpe ledere med å spore hvilke ansatte som jobber godt og underpresterer. Det kan også spore hvilke ansatte som presterer bedre på bestemte skift. Dette kan til slutt hjelpe ledere, veiledere og ledere foredle vaktplanen ved å tildele personell til passende skift.

  • Deltakelse

Du kan være underbemannet hvis de ansatte ikke klarer å dukke opp på jobb. Dette kan føre til underprestasjon og til og med skade et selskaps omdømme. På den annen side sikrer vellykket vakthåndtering at nok arbeidere er tilgjengelige til å håndtere hvert skift som fungerer i hele firmaet når som helst.

  • Helse og sikkerhet på arbeidsplassen

Ansatte som er utmattet er mer sannsynlig å være involvert i arbeidsrelaterte ulykker. En godt planlagt ansattplan sikrer at ansatte får nok hvile mellom skift, og holder dem og andre sunne og trygge.

  • Produktivitetsmål blir oppnåelige

Av forskjellige grunner kan en uproduktiv vaktliste føre til tapt inntjening, og produktiviteten kan vesentlig bidra til et selskaps avtagende marginer. Kanskje det ikke var nok ansatte som jobbet på høytid, eller kanskje de beste ansatte ikke var tilgjengelige for kritiske perioder. Uansett situasjon, når de rette menneskene med de rette talentene blir satt i arbeid til de riktige tidspunktene, kan virksomhetens produktivitet og inntekter skyrocket.