Что такое управление списком?
Практика создания и управления графиками персонала известна как управление списком. Создание шаблонов смены, распределение людей для смены и отслеживание доступности персонала - все это примеры этого. Управление списком имеет важное значение в любой отрасли, которая опирается на смену труда, такой как здравоохранение, розничная торговля и производство.
Есть несколько подходов к управлению составами. Наиболее частым способом является использование программы для автоматизации процедуры. Это может быть отличным методом для управления массовыми списками и отслеживания доступности персонала.
Преимущества для компетентной системы управления составами
- Вовлечения сотрудников
Если расписание и сотрудник не сочетаются, сотрудник может чувствовать себя недовольным. В результате может пострадать качество работы, или действия могут быть полностью заброшены. Обязанности и таланты сотрудников становятся гораздо более актуальными, когда они соответствуют идеальным слотам/рабочим часам, которые соответствуют их жизни и стилям работы, и они могут стать более заинтересованными и мотивированными на работе.
- Мониторинг производительности
Необывающий список сотрудников может помочь менеджерам в отслеживании того, какие сотрудники работают хорошо и нефтяниваются. Это также может отслеживать, какие сотрудники работают лучше при определенных сдвигах. Это может в конечном итоге помочь менеджерам, руководителям и лидерам усовершенствовать план состава, назначив персонал соответствующим сдвигам.
- посещаемость
Вы можете быть недоукомплектованы, если ваши сотрудники не появятся на работе. Это может привести к снижению и даже нанести вред репутации компании. С другой стороны, успешное управление составами обеспечивает достаточно работников, чтобы справиться с каждой сменой, работающей по всей фирме в любое время.
- здоровье и безопасность на рабочем месте
Сотрудники, которые исчерпаны, с большей вероятностью будут участвовать в несчастных случаях, связанных с работой. Хорошо спланированный график сотрудников гарантирует, что сотрудники получают достаточный отдых между сдвигами, сохраняя их и других здоровых и безопасных.
- Цели производительности становятся достижимыми
По разным причинам непродуктивный список может привести к потерянным доходам, а производительность может в значительной степени способствовать сокращению прибыли компании. Возможно, не хватало сотрудников, работающих в часы пик, или, может быть, лучшие сотрудники не были доступны в критические периоды. Какова бы ни была ситуация, когда правильные люди с правильными талантами будут работать в правильное время, производительность и доходы бизнеса могут взлететь.
