Co to jest zarządzanie listami?
Praktyka tworzenia i zarządzania harmonogramami personelu jest znana jako zarządzanie listy. Tworzenie wzorców zmian, przydzielanie ludzi na zmiany i śledzenie dostępności personelu są tego przykładami. Zarządzanie listy jest niezbędne w każdej branży, która polega na porodzie zmiany, takiej jak opieka zdrowotna, detaliczna i produkcyjna.
Istnieje kilka podejść do zarządzania listy. Najczęstszym sposobem jest wykorzystanie programu do automatyzacji procedury. Może to być doskonała metoda zarządzania masywnymi harmonogramami i śledzenia dostępności personelu.
zalety posiadania kompetentnego systemu zarządzania harmonogramem
- Zaangażowanie pracowników
Jeśli harmonogram i pracownik nie łączą się, pracownik może czuć się niezadowolony. W rezultacie jakość pracy może ucierpieć lub działania mogą zostać całkowicie porzucone. Obowiązki i talenty pracowników stają się znacznie bardziej odpowiednie, gdy są dopasowane do idealnych miejsc/godzin pracy, które odpowiadają ich życiu i stylom pracy, i mogą stać się bardziej zainteresowani i zmotywowani w pracy.
- Monitorowanie wydajności
Waspakowy lista pracowników może pomóc menedżerom w śledzeniu, które pracownicy pracują dobrze i gorsze wyniki. Może również śledzić, którzy pracownicy osiągają lepsze wyniki na poszczególnych zmianach. Może to ostatecznie pomóc menedżerom, przełożonym i liderom udoskonalić plan listy, przypisując personel do odpowiednich zmian.
- Frekwencja
Możesz mieć niedopuszczalne, jeśli Twoi pracownicy nie pojawią się w pracy. Może to prowadzić do gorszych wyników, a nawet zaszkodzić reputacji firmy. Z drugiej strony, udane zarządzanie harmonogramami zapewnia wystarczającą liczbę pracowników, aby poradzić sobie z każdą zmianą pracującą w całej firmie w dowolnym momencie.
- Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy
Pracownicy, którzy są wyczerpani, częściej uczestniczą w wypadkach związanych z pracą. Dobrze zaplanowany harmonogram pracowników zapewnia, że pracownicy mają wystarczającą ilość odpoczynku między zmianami, utrzymując ich i innych w zdrowiu i bezpiecznym.
- Cele wydajności stają się możliwe do osiągnięcia
Z różnych powodów nieproduktywny lista może spowodować utracone zarobki, a wydajność może znacznie przyczynić się do malejących marginesów firmy. Być może nie było wystarczającej liczby pracowników pracujących w godzinach szczytu, a może najlepsi pracownicy nie byli dostępni na krytycznych okresach. Niezależnie od sytuacji, gdy odpowiednie osoby z odpowiednimi talentami są do pracy we właściwych momentach, wydajność i przychody firmy mogą gwałtownie wzrosnąć.
