¿Qué es la gestión de la lista?

La práctica de crear y administrar horarios de personal se conoce como gestión de la lista. La creación de patrones de turnos, la asignación de personas a los cambios y el seguimiento de la disponibilidad del personal son ejemplos de esto. La gestión de la lista es esencial en cualquier industria que se basa en el trabajo de trabajo por turnos, como la atención médica, el comercio minorista y la fabricación.

Hay varios enfoques para la gestión de la lista. La forma más frecuente es utilizar un programa de software para automatizar el procedimiento. Este puede ser un excelente método para administrar listas masivas y realizar un seguimiento de la disponibilidad de personal.

ventajas de tener un sistema de gestión de la lista competente

  • Compromiso de los empleados

Si un horario y un empleado no se engranan, el empleado puede sentirse insatisfecho. Como resultado, la calidad del trabajo puede sufrir, o las actividades pueden abandonarse por completo. Los deberes y los talentos de los empleados se vuelven mucho más relevantes cuando se combinan con las ranuras/horas de trabajo ideales que se adaptan a sus vidas y estilos de trabajo, y pueden volverse más interesados ​​y motivados en el trabajo.

  • Monitorear el desempeño

Una lista de empleados convincente puede ayudar a los gerentes a rastrear qué empleados trabajan bien y tienen un rendimiento inferior. También puede rastrear qué empleados funcionan mejor en cambios particulares. Esto eventualmente puede ayudar a los gerentes, supervisores y líderes a refinar el plan de la lista al asignar personal a los cambios apropiados.

  • Asistencia

Es posible que tenga poco personal si sus empleados no se presentan al trabajo. Esto podría conducir a un bajo rendimiento e incluso a dañar la reputación de una empresa. Por otro lado, la gestión exitosa de la lista garantiza que hay suficientes trabajadores disponibles para manejar cada turno que funcione en toda la empresa en cualquier momento.

  • Salud y seguridad en el lugar de trabajo

Los empleados que están agotados tienen más probabilidades de participar en accidentes relacionados con el trabajo. Un horario de empleados bien planificado asegura que los empleados descansen suficiente entre los turnos, manteniéndolos en salud y seguros.

  • Los objetivos de productividad se logran

Por varias razones, una lista improductiva puede provocar ganancias perdidas, y la productividad puede contribuir sustancialmente a los márgenes menguantes de una empresa. Quizás no había suficientes empleados que trabajen en las horas pico, o tal vez los mejores empleados no eran accesibles para períodos críticos. Cualquiera sea la situación, cuando las personas adecuadas con los talentos adecuados se ponen a trabajar en los momentos correctos, la productividad y los ingresos de la empresa pueden dispararse.