Qu'est-ce que la gestion de la liste?

La pratique de la création et de la gestion des horaires du personnel est connue sous le nom de gestion de la liste. La création de modèles de décalage, l'allocation des personnes aux changements et le suivi de la disponibilité du personnel en sont tous des exemples. La gestion des alignements est essentielle dans toute industrie qui s'appuie sur le travail de quart de travail, comme les soins de santé, la vente au détail et la fabrication.

Il existe plusieurs approches de la gestion des alignements. Le moyen le plus fréquent est d'utiliser un logiciel pour automatiser la procédure. Cela peut être une excellente méthode pour gérer des listes massives et garder une trace de la disponibilité du personnel.

Avantages pour avoir un système de gestion de la liste compétent en place

  • Contrat d'employé

Si un calendrier et un employé ne soient pas en train de s'inscrire, l'employé peut se sentir insatisfait. En conséquence, la qualité du travail peut en souffrir ou les activités peuvent être entièrement abandonnées. Les tâches et les talents des employés deviennent beaucoup plus pertinents lorsqu'ils sont assortis aux créneaux / heures de travail idéaux qui conviennent à leur vie et à leurs styles de travail, et ils peuvent devenir plus intéressés et motivés au travail.

  • Suivre une performance

Une liste convaincante des employés peut aider les gestionnaires à suivre les employés qui travaillent bien et sous-performes. Il peut également suivre les employés qui fonctionnent mieux sur des changements particuliers. Cela peut éventuellement aider les gestionnaires, les superviseurs et les dirigeants affiner le plan de liste en assignant du personnel aux changements appropriés.

  • Présence

Vous pouvez être en sous-effectif si vos employés ne se présentent pas au travail. Cela pourrait entraîner une sous-performance et même nuire à la réputation d'une entreprise. D'un autre côté, la gestion réussie des alignements garantit que suffisamment de travailleurs sont disponibles pour gérer chaque quart de travail dans toute l'entreprise à tout moment.

  • Santé et sécurité au travail

Les employés épuisés sont plus susceptibles d'être impliqués dans des accidents liés au travail. Un calendrier bien planifié des employés garantit que les employés se reposent suffisamment entre les quarts de travail, les gardant et les autres en bonne santé et en sécurité.

  • Les cibles de productivité deviennent réalisables

Pour diverses raisons, une liste improductive peut entraîner la perte de revenus et la productivité peut considérablement contribuer aux marges en déclin d'une entreprise. Il n'y avait peut-être pas suffisamment d'employés travaillant aux heures de pointe, ou peut-être que les meilleurs employés n'étaient pas accessibles pendant des périodes critiques. Quelle que soit la situation, lorsque les bonnes personnes avec les bons talents sont mises au travail, la productivité et les revenus de l'entreprise peuvent monter en flèche.