Hvad planlægger arbejdsstyrke?
Planlægning af arbejdsstyrke er processen med at evaluere, forudsige og planlægge arbejdsstyrkeforsyning og efterspørgsel, identificere huller og bestemme specifikke talentstyringsinterventioner for at sikre, at en organisation har de passende mennesker på passende steder på det rigtige tidspunkt for at opfylde sit mandat og strategiske mål.
Arbejdsstyrkeplanlægning, hvad enten det udføres individuelt eller som en del af forretningsstrategien, inkluderer adressering af fire spørgsmål:
Personaleblandingen og indholdet er nødvendigt for strategisk at placere virksomheden for at håndtere sin potentielle fremtid og kommercielle mål.
Hullerne mellem den fremtidige "model" -organisation (er) og den nuværende organisation, herunder eventuelle særlige talenter, der kræves af potentielle fremtider.
Rekrutterings- og træningsprogrammer til permanent og betinget personale skal implementeres for at udfylde sådanne huller.
Identificer eksterne kilder, der opfylder færdighedskravene til outsourcede operationer eller processer.
Arbejdsstyrkeplanlægningsanbefalinger
For at sikre effektiviteten af arbejdsstyrkens planlægningsproces bør personalefolk, der er ansvarlige for at styre arbejdsstyrkeplanlægningsindsatsen, gøre følgende:
Tildel proceduren til et specifikt medlem af HR -personalet.
Identificer en direktør på højt niveau, der vil gå ind for strategien.
Medtag vigtige interessenter i planlægning af arbejdsstyrke.
Juster strategien med den strategiske forretningsplan for organisationen.
Juster personaleplanen med successionsplanlægning og faglige udviklingsprogrammer.
Gør arbejdsstyrken planlægning af en kontinuerlig øvelse med regelmæssig vurdering af ændringer i de interne og eksterne miljøer, der kan have indflydelse på organisationens personalekrav.
Arbejdsstyrkeplanlægningsproces
I planlægning af arbejdsstyrke skal der tages mange separate analytiske faser:
En forsyningsanalyse, ofte kendt som en "forsyningsmodel" eller "personaleevaluering", undersøger en organisations nuværende arbejdsforsyning.
En undersøgelse af fremtidige virksomhedsmål og mål er inkluderet i efterspørgselsanalysen, ofte kendt som "efterspørgselsmodellen."
GAP -analysen evaluerer forskellene mellem udbud og efterspørgselsmodeller, identificerer færdighedsoverskud og huller.
Løsningsanalysen fokuserer på, hvordan man udfylder eksisterende og fremtidige arbejdsstyrkeunderskud gennem rekruttering, træning og udvikling, beredskabspersonale og outsourcing.
Kriterier for planlægning af primær arbejdsstyrke
Overvej følgende kriterier, når du planlægger din virksomheds fremtidige arbejdsstyrke:
Medarbejdernumre: At sikre, at arbejdsstyrken ikke er overstaffet og ineffektiv, men også at det ikke er for lille til at kvæle vækst og ikke imødekomme efterspørgslen.
Skillset: At have den rigtige kombination af talenter, kapaciteter, viden og erfaring til at fungere med succes og nå dine mål.
Budget: Bestemmelse af det bedste personaleforbrug for at optimere indtjeningen og skabe et højt afkast på investeringerne fra medarbejderne.
Fleksibilitet: Træn dit team til at være tilpasningsdygtigt og reagere hurtigt på markedsændringer.
