¿Qué es la planificación de la fuerza laboral?

La planificación de la fuerza laboral es el proceso de evaluar, predecir y planificar la oferta y la demanda de la fuerza laboral, identificar brechas y determinar intervenciones específicas de gestión del talento para garantizar que una organización tenga a las personas apropiadas en ubicaciones adecuadas en el momento adecuado para cumplir con su mandato y objetivos estratégicos.

La planificación de la fuerza laboral, ya sea realizada individualmente o como parte de la estrategia comercial, incluye abordar cuatro problemas:

  • La mezcla de personal y el contenido son necesarios para posicionar estratégicamente a la compañía para tratar sus posibles objetivos futuros y comerciales.

  • Las brechas entre las futuras organizaciones "modelo" y la organización actual, incluidos cualquier talento particular requerido por futuros potenciales.

  • Los programas de reclutamiento y capacitación para personal permanente y contingente deben implementarse para llenar tales vacíos.

  • Identifique fuentes externas que cumplan con los requisitos de habilidad para operaciones o procesos subcontratados.

Recomendaciones de planificación de la fuerza laboral

Para garantizar la efectividad del proceso de planificación de la fuerza laboral, los profesionales de recursos humanos a cargo de la gestión de los esfuerzos de planificación de la fuerza laboral deben hacer lo siguiente:

  • Asigne el procedimiento a un miembro específico del personal de recursos humanos.

  • Identifique un ejecutivo de alto nivel que abogará por la estrategia.

  • Incluya importantes partes interesadas en la planificación de la fuerza laboral.

  • Alinee la estrategia con el plan de negocios estratégico de la organización.

  • Alinee el plan de personal con planificación de sucesión y programas de desarrollo profesional.

  • Haga que la planificación de la fuerza laboral sea un ejercicio continuo, con una evaluación regular de los cambios en los entornos internos y externos que pueden influir en los requisitos de personal de la organización.

Proceso de planificación de la fuerza laboral

En la planificación de la fuerza laboral, se deben tomar muchas etapas analíticas separadas:

  • Un análisis de suministro, a menudo conocido como "modelo de suministro" o "evaluación de personal", examina la oferta laboral actual de una organización.

  • Un estudio de los objetivos y objetivos futuros de la compañía se incluye en el análisis de la demanda, a menudo conocido como el "modelo de demanda".

  • El análisis GAP evalúa las disparidades entre los modelos de oferta y demanda, identificando excedentes de habilidades y brechas.

  • El análisis de soluciones se centra en cómo llenar la déficit de la fuerza laboral existente y futura a través del reclutamiento, capacitación y desarrollo, personal de contingencia y subcontratación.

Criterios para la planificación de la fuerza laboral primaria

Considere los siguientes criterios al planificar la fuerza laboral futura de su empresa:

  • Números de empleados: garantizar que la fuerza laboral no tenga un amor excesivo e ineficiente, sino también que no es demasiado pequeño sofocar el crecimiento y no satisfacer la demanda.

  • Habilidad: poseer la combinación correcta de talentos, capacidades, conocimiento y experiencia para operar con éxito y lograr sus objetivos.

  • Presupuesto: determinar el mejor gasto de personal para optimizar las ganancias y producir un alto retorno de la inversión de los empleados.

  • Flexibilidad: capacite a su equipo para que sea adaptable y responda rápidamente a los cambios en el mercado.