Qu'est-ce que la planification de la main-d'œuvre?
La planification de la main-d'œuvre est le processus d'évaluation, de prédiction et de planification de l'offre et de la demande de la main-d'œuvre, d'identification des lacunes et de déterminer des interventions spécifiques de gestion des talents pour s'assurer qu'une organisation a les personnes appropriées dans des endroits appropriés au bon moment pour répondre à ses objectifs de mandat et à ses objectifs stratégiques.
La planification de la main-d'œuvre, qu'elle soit effectuée individuellement ou dans le cadre de la stratégie commerciale, comprend la résolution de quatre problèmes:
Le mélange et le contenu du personnel sont nécessaires pour positionner stratégiquement l'entreprise pour faire face à ses objectifs futurs et commerciaux potentiels.
Les lacunes entre la future organisation "modèle" et l'organisation actuelle, y compris les talents particuliers requis par les futurs potentiels.
Les programmes de recrutement et de formation pour le personnel permanent et contingent doivent être mis en œuvre pour combler ces lacunes.
Identifier les sources extérieures qui répondent aux exigences de compétences pour les opérations ou les processus externalisés.
Recommandations de planification de la main-d'œuvre
Pour assurer l'efficacité du processus de planification de la main-d'œuvre, les professionnels des ressources humaines chargés de gérer les efforts de planification de la main-d'œuvre devraient effectuer ce qui suit:
Attribuez la procédure à un membre spécifique du personnel RH.
Identifiez un cadre de haut niveau qui plaidera la stratégie.
Inclure des parties prenantes importantes dans la planification de la main-d'œuvre.
Alignez la stratégie avec le plan d'affaires stratégique de l'organisation.
Alignez le plan du personnel sur la planification de la relève et les programmes de développement professionnel.
Faites de la planification de la main-d'œuvre un exercice continu, avec une évaluation régulière des changements dans les environnements internes et externes qui peuvent influencer les exigences du personnel de l'organisation.
Processus de planification de la main-d'œuvre
Dans la planification de la main-d'œuvre, de nombreuses étapes analytiques distinctes doivent être prises:
Une analyse de l'offre, souvent connue sous le nom de «modèle d'approvisionnement» ou «évaluation du personnel», examine l'offre de travail actuelle d'une organisation.
Une étude des futurs buts et objectifs de l'entreprise est inclus dans l'analyse de la demande, souvent connue sous le nom de «modèle de demande».
L'analyse des écarts évalue les disparités entre les modèles d'offre et de demande, en identifiant les excédents de compétences et les lacunes.
L'analyse des solutions se concentre sur la façon de combler les déficits existants et futurs de la main-d'œuvre par le recrutement, la formation et le développement, le personnel d'urgence et l'externalisation.
Critères pour la planification de la main-d'œuvre primaire
Considérez les critères suivants lors de la planification des futures effectifs de votre entreprise:
Nombres d'employés: s'assurer que la main-d'œuvre n'est pas surévaluée et inefficace, mais aussi qu'elle n'est pas trop petite pour étouffer la croissance et ne pas répondre à la demande.
Compétence: possédant la bonne combinaison de talents, de capacités, de connaissances et d'expérience pour fonctionner avec succès et atteindre vos objectifs.
Budget: déterminer les meilleures dépenses de personnel pour optimiser les bénéfices et produire un rendement élevé des investissements des employés.
Flexibilité: former votre équipe à être adaptable et à répondre rapidement aux changements de marché.