Cos'è la pianificazione della forza lavoro?
La pianificazione della forza lavoro è il processo di valutazione, previsione e pianificazione dell'offerta e domanda della forza lavoro, identificare le lacune e determinare specifici interventi di gestione dei talenti per garantire che un'organizzazione abbia le persone appropriate in luoghi adeguati al momento giusto per soddisfare il proprio mandato e obiettivi strategici.
La pianificazione della forza lavoro, eseguita individualmente o come parte della strategia aziendale, include affrontare quattro numeri:
Il mix del personale e il contenuto sono necessari per posizionare strategicamente l'azienda per gestire i suoi potenziali obiettivi futuri e commerciali.
Le lacune tra le future organizzazioni "modelli" e l'attuale organizzazione, inclusi tutti i talenti particolari richiesti dai potenziali futuri.
I programmi di reclutamento e formazione per personale permanente e contingente devono essere implementati per colmare tali lacune.
Identificare fonti esterne che soddisfano i requisiti di competenza per operazioni o processi in outsourcing.
Raccomandazioni sulla pianificazione della forza lavoro
Per garantire l'efficacia del processo di pianificazione della forza lavoro, i professionisti delle risorse umane incaricate di gestire gli sforzi di pianificazione della forza lavoro dovrebbero fare quanto segue:
Assegnare la procedura a un membro specifico del personale delle risorse umane.
Identifica un dirigente di alto livello che sosterrà la strategia.
Includi importanti parti interessate nella pianificazione della forza lavoro.
Allineare la strategia con il piano aziendale strategico dell'organizzazione.
Allineare il piano del personale con pianificazione della successione e programmi di sviluppo professionale.
Fare la pianificazione della forza lavoro un esercizio continuo, con una valutazione regolare dei cambiamenti negli ambienti interni ed esterni che possono influenzare i requisiti del personale dell'organizzazione.
processo di pianificazione della forza lavoro
Nella pianificazione della forza lavoro, devono essere prese molte fasi analitiche separate:
Un'analisi dell'offerta, spesso nota come "modello di approvvigionamento" o "valutazione del personale", esamina l'attuale offerta di lavoro di un'organizzazione.
Uno studio degli obiettivi e degli obiettivi aziendali futuri è incluso nell'analisi della domanda, spesso noto come "modello di domanda".
L'analisi del divario valuta le disparità tra i modelli di offerta e offerta, identificando surplus e lacune di abilità.
L'analisi della soluzione si concentra su come riempire le carenze della forza lavoro esistenti e future attraverso il reclutamento, la formazione e lo sviluppo, il personale di emergenza e l'outsourcing.
Criteri per la pianificazione della forza lavoro primaria
Considera i seguenti criteri quando si pianifica la futura forza lavoro della tua azienda:
Numeri dei dipendenti: garantire che la forza lavoro non sia troppo impegnata e inefficiente, ma anche che non sia troppo piccolo per soffocare la crescita e non soddisfare la domanda.
Skillset: possedere la corretta combinazione di talenti, capacità, conoscenze ed esperienza per operare con successo e raggiungere i tuoi obiettivi.
Budget: determinare la migliore spesa del personale per ottimizzare gli utili e produrre un alto ritorno sugli investimenti da parte dei dipendenti.
Flessibilità: allena il tuo team ad essere adattabile e rispondere rapidamente alle modifiche al mercato.
