Co to jest planowanie siły roboczej?
Planowanie siły roboczej to proces oceny, przewidywania i planowania podaży i popytu siły roboczej, identyfikacji luk oraz określania konkretnych interwencji w zakresie zarządzania talentami, aby zapewnić, że organizacja ma odpowiednich ludzi w odpowiednich lokalizacjach we właściwym czasie, aby spełnić swoje cele mandatowe i strategiczne.
Planowanie siły roboczej, niezależnie od tego, czy jest wykonywane indywidualnie, czy w ramach strategii biznesowej, obejmuje rozwiązywanie czterech problemów:
Mieszanka personelu i treść są niezbędne do strategicznego pozycjonowania firmy do radzenia sobie z potencjalnymi celami przyszłymi i komercyjnymi.
Luki między przyszłą organizacją „modelową” a obecną organizacją, w tym wszelkie szczególne talenty wymagane przez potencjalną przyszłość.
Programy rekrutacyjne i szkoleniowe dla stałego i warunkowego personelu muszą zostać wdrożone w celu wypełnienia takich luk.
Zidentyfikuj zewnętrzne źródła, które spełniają wymagania umiejętności w zakresie operacji lub procesów outsourcingowych.
Zalecenia dotyczące planowania siły roboczej
Aby zapewnić skuteczność procesu planowania siły roboczej, specjaliści ds. Zasobów ludzkich odpowiedzialni za zarządzanie wysiłkami w zakresie planowania siły roboczej powinni wykonać następujące:
Przypisz procedurę konkretnemu członkowi personelu HR.
Zidentyfikuj dyrektora wysokiego szczebla, który będzie opowiadał się za strategią.
Obejmują ważne zainteresowane strony w planowaniu siły roboczej.
Dopasuj strategię ze strategicznym biznesplanem organizacji.
Dopasuj plan personelu z programami planowania sukcesji i rozwoju zawodowego.
Uczyń planowanie siły roboczej ciągłym ćwiczeniem, z regularną oceną zmian w środowiskach wewnętrznych i zewnętrznych, które mogą wpływać na wymagania personelu organizacji.
Proces planowania siły roboczej
W planowaniu siły roboczej należy podjąć wiele oddzielnych etapów analitycznych:
Analiza podaży, często znana jako „model dostaw” lub „ocena personelu”, analizuje obecną podaż pracy organizacji.
Badanie przyszłych celów i celów firmy znajduje się w analizie popytu, często znanego jako „model popytu”.
Analiza luki ocenia różnice między modelami podaży i popytu, identyfikując nadwyżki umiejętności i luki.
Analiza rozwiązania koncentruje się na tym, jak wypełnić istniejące i przyszłe niedobory siły roboczej poprzez rekrutację, szkolenie i rozwój, personel awaryjny i outsourcing.
Kryteria pierwotnego planowania siły roboczej
Rozważ następujące kryteria przy planowaniu przyszłej siły roboczej firmy:
Liczby pracowników: Zapewnienie, że siła robocza nie jest przesadzona i nieefektywna, ale także że nie jest zbyt mała, aby stłumić wzrost i nie zaspokoić popytu.
Skillset: Posiadanie prawidłowego połączenia talentów, możliwości, wiedzy i doświadczenia w celu skutecznego działania i osiągania celów.
Budżet: Określenie najlepszych wydatków personelu na zoptymalizowanie zarobków i uzyskania wysokiego zwrotu z inwestycji od pracowników.
Elastyczność: Trenuj zespół, aby był dostosowywany i szybko reagować na zmiany rynkowe.
