Hva planlegges arbeidsstyrke?

Arbeidsplanlegging er prosessen med å evaluere, forutsi og planlegge tilbud og etterspørsel etter arbeidskraft, identifisere hull og bestemme spesifikke talentstyringsinngrep for å sikre at en organisasjon har de aktuelle personene på passende steder til rett tid for å oppfylle sine mandat og strategiske mål.

Arbeidsplanlegging, enten det utføres individuelt eller som en del av forretningsstrategien, inkluderer å ta opp fire utgaver:

  • Personalblandingen og innholdet er nødvendig for å strategisk posisjonere selskapet for å håndtere sine potensielle fremtidige og kommersielle mål.

  • Hullene mellom fremtidig "modell" -organisasjon (er) og den nåværende organisasjonen, inkludert spesielle talenter som kreves av potensielle futures.

  • Rekrutterings- og treningsprogrammene for permanent og betinget personell må implementeres for å fylle slike hull.

  • Identifiser utenfor kilder som oppfyller ferdighetskravene for outsourcede operasjoner eller prosesser.

Arbeidsplanleggingsanbefalinger

For å sikre effektiviteten av planleggingsprosessen for arbeidskraft, bør fagpersoner for personlige ressurser som har ansvaret for å styre arbeidsplanleggingsinnsatsen gjøre følgende:

  • Tilordne prosedyren til et bestemt medlem av HR -staben.

  • Identifiser en leder på høyt nivå som vil gå inn for strategien.

  • Inkluder viktige interessenter i planlegging av arbeidskraft.

  • Juster strategien med organisasjonens strategiske forretningsplan.

  • Juster personalplanen med suksessplanlegging og fagutviklingsprogrammer.

  • Gjør arbeidsstyrken til en kontinuerlig øvelse, med regelmessig vurdering av endringer i de interne og eksterne miljøene som kan påvirke organisasjonens personellkrav.

Arbeidsplanleggingsprosess

I planlegging av arbeidskraft må mange separate analytiske stadier tas:

  • En forsyningsanalyse, ofte kjent som en "forsyningsmodell" eller "bemanningsevaluering," undersøker en organisasjons nåværende arbeidsforsyning.

  • En studie av fremtidige selskapsmål og mål er inkludert i etterspørselsanalysen, ofte kjent som "etterspørselsmodellen."

  • Gapanalysen evaluerer forskjellene mellom tilbuds- og etterspørselsmodellene, og identifiserer ferdighetsoverskudd og hull.

  • Løsningsanalysen fokuserer på hvordan man kan fylle eksisterende og fremtidige mangler på arbeidsstyrken gjennom rekruttering, trening og utvikling, beredskapsbevis og outsourcing.

Kriterier for planlegging av primær arbeidskraft

Vurder følgende kriterier når du planlegger bedriftens fremtidige arbeidsstyrke:

  • Ansatttall: Sikre at arbeidsstyrken ikke er overbemannet og ineffektiv, men også at det ikke er for lite å kvele vekst og ikke oppfylle etterspørselen.

  • Skillset: Å ha den riktige kombinasjonen av talenter, evner, kunnskap og erfaring til å operere vellykket og oppnå dine mål.

  • Budsjett: Bestemme det beste personellet bruker for å optimalisere inntektene og gi høy avkastning fra ansatte.

  • Fleksibilitet: Tren teamet ditt til å være tilpasningsdyktig og svare raskt på markedsendringer.