HR -koordinator jobbbeskrivning

Vi söker efter en mänsklig resurskoordinator med utmärkta skriftliga, muntliga och interpersonella kommunikationsförmågor. En HR -koordinator måste vara en konceptuell tänkare med exceptionella organisatoriska och tidshanteringsförmågor. Du kommer att ha starka administrativa och informationsteknologifunktioner och förmågan att multitask och anpassa sig i en snabb inställning.

En personalskoordinator, även känd som en HR -expert, HR -assistent eller HR -generalist, är en professionell som hanterar många personalresurser och aktiviteter inom ett företag eller organisation. De underlättar ofta initiativ om löner och förmåner, utbildning, arbetsförhandlingar, arbetsplatsens säkerhet och anställdas tillfredsställelse. De hjälper också till med anställningsprocessen och ny anställdsorientering och utbildning.

HR -koordinatorer vid stora företag kan användas inom specialiserade områden som anställdas förmåner, rekrytering, lärande och utveckling eller onboarding. HR -koordinatorer på mindre företag kan uppmanas att hantera allt.

• Personalchef
• HR -direktör

• Hantera hälso- och välfärdsplaner, såsom inskrivningar, revisioner och uppsägningar
• Process nödvändiga papper genom löneledare och försäkringsleverantörer för att säkerställa korrekt journalföring och avdrag
• Ge kundservice genom att svara på anställdas förfrågningar och frågor
• Skicka in utredningsförfrågningar och hjälpa till med bakgrundskontroller för potentiella anställda
• Konsolidera förmånsuttalanden
• Genomföra lön, förmåner och annan HR -programrevision och föreslå avhjälpande åtgärder
• Hjälp med uppsägningsbehandling
• Hjälp till planeringen av förfarandet för utvärdering av prestanda
• Hjälp med anställnings- och intervjuprocessen
• Övervaka sökandestatus i HRIS och svara med uppföljningsbrev efter rekryteringsprocessen
• Schemaläggmöten och intervjuer enligt instruktionerna av personalens chef för mänskliga resurser
• Gör fotokopior, post, skanning och e -postdokument och utföra andra kleriska uppgifter
• Placera papper i rätt anställdas mappar

• En BSC/BA inom företagsekonomi eller en relaterad disciplin krävs; En extra studie i personalhantering föredras
• Demonstrerad erfarenhet som HR -koordinator eller i en relaterad personalresurser/administrativ funktion
• Förståelse av mänskliga resursprocesser och bästa praxis
• Omfattande kunskap om Microsoft Office (MS Excel och MS PowerPoint, i synnerhet)
• Kunskap om HR -databaser och HRIS -system (t.ex. Virtual Edge)
• Arbetskunskap om ATS -programvara
• Fördjupad kunskap om inköpsmetoder som CV-databaser och internetsamhällen
• Erfarenhet av rekrytering av sociala medier
• Utmärkta interpersonella och kommunikationsförmågor
• Möjligheten att hantera data på privat sätt
• Utmärkta organisatoriska och tidshanteringsförmågor
• En CIPD -certifiering är fördelaktig