HRコーディネーターの職務記述書

私たちは、優れた書面、言語、および対人コミュニケーション能力を備えた人事コーディネーターを探しています。 HRコーディネーターは、並外れた組織および時間管理能力を持つ概念的な思想家でなければなりません。強力な管理および情報技術の機能と、ペースの速い設定でマルチタスクと適応する能力があります。

人事の専門家、HRアシスタント、またはHRジェネラリストとしても知られる人事コーディネーターは、ビジネスまたは組織内で多数の人事プログラムと活動を管理する専門家です。彼らはしばしば、賃金と福利厚生、訓練、労働交渉、職場の安全性、従業員の満足度に関するイニシアチブを促進します。彼らはまた、雇用プロセスと新しい従業員のオリエンテーションとトレーニングを支援します。

大企業のHRコーディネーターは、従業員の福利厚生、採用、学習、開発、オンボーディングなどの専門分野で使用できます。中小企業の人事コーディネーターは、すべてを処理するように求められる場合があります。

• 人事部長
• HRディレクター

• 登録、改訂、終了などの健康と福祉計画の管理
• 正しい記録保持と控除を確保するために、給与と保険プロバイダーを通じて必要な論文を処理する
• 従業員のリクエストとクエリに応答することにより、カスタマーサービスを提供する
• 潜在的な従業員のバックグラウンドチェックでオンライン調査のリクエストと援助を提出する
• 給付計算書を統合します
• 給与、福利厚生、およびその他のHRプログラム監査を実施し、是正措置を提案する
• 終了処理を支援します
• パフォーマンス評価手順の計画を支援する
• 雇用とインタビューのプロセスを支援します
• 採用プロセスの後、HRISの申請者のステータスを監視し、フォローアップレターで返信します
• 人事部長が指示する会議やインタビューをスケジュールする
• コピー、メール、スキャン、メールドキュメントを作成し、他の事務義務を実行します
• 適切な従業員フォルダーに論文を配置します

• 経営管理のBSC/BAまたは関連する規律が必要です。人事管理に関する追加の研究が望ましい
• 人事コーディネーターとしての経験を実証する、または関連する人事/管理機能
• 人材プロセスとベストプラクティスの理解
• Microsoft Officeの広範な知識（特にMS ExcelとMS PowerPoint）
• HRデータベースとHRISシステムの知識（例：仮想エッジ）
• ATSソフトウェアの実用的な知識
  • 履歴書データベースやインターネットコミュニティなどの調達方法に関する詳細な知識
  • ソーシャルメディア採用の経験
  • 優れた対人スキルとコミュニケーションスキル
  • プライベートな方法でデータを処理する機能
  • 優れた組織および時間管理能力
• CIPD認定は有利です