Plantilla de descripción del trabajo del coordinador de recursos humanos/breve

Estamos buscando un coordinador de recursos humanos con excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal. Un coordinador de recursos humanos debe ser un pensador conceptual con habilidades excepcionales de la organización y gestión del tiempo. Tendrá fuertes capacidades administrativas y de tecnología de la información y la capacidad de realizar múltiples tareas y adaptarse en un entorno de ritmo rápido.

Perfil de trabajo del coordinador de recursos humanos

Un coordinador de recursos humanos, también conocido como experto en recursos humanos, asistente de recursos humanos o generalista de recursos humanos, es un profesional que administra numerosos programas y actividades de recursos humanos dentro de un negocio u organización. A menudo facilitan iniciativas sobre salarios y beneficios, capacitación, negociaciones laborales, seguridad laboral y satisfacción de los empleados. También ayudan con el proceso de contratación y la orientación y la capacitación de los nuevos empleados.

Los coordinadores de recursos humanos en grandes empresas pueden usarse en áreas especializadas como beneficios para empleados, reclutamiento, aprendizaje y desarrollo o incorporación. Se puede pedir a los coordinadores de recursos humanos en empresas más pequeñas que manejen todo.

Informes a

  • Gerente de recursos humanos
  • Director de Recursos Humanos

Responsabilidades del coordinador de recursos humanos

  • Administrar planes de salud y bienestar, como inscripciones, revisiones y terminaciones
  • Procese los documentos necesarios a través de los proveedores de nómina y seguros para garantizar el mantenimiento de registros correctos y las deducciones
  • Proporcionar servicio al cliente respondiendo a las solicitudes y consultas de los empleados
  • Enviar solicitudes de investigación en línea y ayuda con verificaciones de antecedentes para empleados potenciales
  • Consolidar declaraciones de beneficios
  • Realice la auditoría de la nómina, los beneficios y otras auditorías del programa de recursos humanos y proponga la acción correctiva
  • Asistir con el procesamiento de terminación
  • Asistir en la planificación del procedimiento de evaluación del desempeño
  • Asistir con el proceso de contratación y entrevista
  • Monitorear el estado del solicitante en HRIS y responder con cartas de seguimiento después del proceso de reclutamiento
  • Programe reuniones y entrevistas según lo indique el director de recursos humanos
  • Haga fotocopias, correo, escaneo y documentos de correo electrónico, y realice otras tareas administrativas
  • Coloque los documentos en las carpetas de empleados adecuadas

Requisitos y habilidades del coordinador de recursos humanos

  • Se requiere un BSC/BA en administración de empresas o una disciplina relacionada; Se prefiere un estudio adicional en la gestión de recursos humanos
  • Experiencia demostrada como coordinador de recursos humanos o en una función administrativa/recursos humanos relacionados
  • Comprensión de los procesos de recursos humanos y las mejores prácticas
  • Conocimiento extenso de Microsoft Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
  • Conocimiento de bases de datos de recursos humanos y sistemas HRIS (por ejemplo, virtual borde)
  • Conocimiento práctico del software ATS
  • Conocimiento en profundidad de métodos de abastecimiento como bases de datos de currículums y comunidades de Internet
  • Experiencia con el reclutamiento de las redes sociales
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
  • La capacidad de manejar los datos de manera privada
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Una certificación CIPD es ventajosa