HR -koordinator Jobbeskrivelse Skabelon/kort

Vi søger efter en menneskelige ressourcekoordinator med fremragende skriftlige, verbale og interpersonelle kommunikationsevner. En HR -koordinator skal være en konceptuel tænker med enestående organisatoriske og tidsstyringsevner. Du vil have stærke administrative og informationsteknologikapaciteter og evnen til at multitaske og tilpasse sig i en hurtig tempo.

HR -koordinator jobprofil

En menneskelige ressourcekoordinator, også kendt som en HR -ekspert, HR -assistent eller HR -generalist, er en professionel, der administrerer adskillige menneskelige ressourcer og aktiviteter inden for en virksomhed eller organisation. De letter ofte initiativer vedrørende lønninger og fordele, uddannelse, arbejdskraftforhandlinger, sikkerhed på arbejdspladsen og medarbejdertilfredshed. De hjælper også med ansættelsesprocessen og nye medarbejderorientering og uddannelse.

HR -koordinatorer hos store virksomheder kan bruges i specialiserede områder såsom medarbejderfordele, rekruttering, læring og udvikling eller onboarding. HR -koordinatorer hos mindre virksomheder kan blive bedt om at håndtere alt.

Rapporterer til

  • Human Resource Manager
  • HR -direktør

HR -koordinatoransvar

  • Administrer sundheds- og velfærdsplaner, såsom tilmeldinger, revisioner og afslutninger
  • Proces nødvendige papirer gennem løn- og forsikringsudbydere for at sikre korrekt registrering og fradrag
  • Giv kundeservice ved at svare på medarbejdernes anmodninger og forespørgsler
  • Indsend onlineundersøgelsesanmodninger og hjælp med baggrundskontrol for potentielle medarbejdere
  • Konsoliderer fordelingserklæringer
  • Foretag lønningsliste, fordele og anden HR -programrevision og foreslå afhjælpning
  • Hjælp med termineringsbehandling
  • Hjælp med planlægningen af ​​præstationsevalueringsproceduren
  • Hjælp med ansættelses- og interviewprocessen
  • Overvåg ansøgers status i HRIS og svar med opfølgningsbreve efter rekrutteringsprocessen
  • Planlæg møder og interviews som instrueret af direktøren for menneskelige ressourcer
  • Lav fotokopier, mail, scanning og e -mail -dokumenter og udfør andre gejstlige opgaver
  • Placer papirer i de rigtige medarbejdermapper

HR -koordinatorkrav og færdigheder

  • En BSC/BA i forretningsadministration eller en beslægtet disciplin er påkrævet; En ekstra undersøgelse i styring af menneskelige ressourcer foretrækkes
  • Demonstreret oplevelse som HR -koordinator eller i en relateret menneskelige ressourcer/administrativ funktion
  • Forståelse af menneskelige ressourceprocesser og bedste praksis
  • Omfattende viden om Microsoft Office (MS Excel og MS PowerPoint, især)
  • Kendskab til HR -databaser og HRIS -systemer (f.eks. Virtuel kant)
  • Arbejdskendskab til ATS -software
  • dybdegående viden om sourcingmetoder såsom CV-databaser og internetfællesskaber
  • Erfaring med rekruttering på sociale medier
  • Fremragende interpersonelle og kommunikationsevner
  • Evnen til at håndtere data på en privat måde
  • Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner
  • En CIPD -certificering er fordelagtig