HR -coördinator Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een Human Resources -coördinator met uitstekende schriftelijke, verbale en interpersoonlijke communicatievaardigheden. Een HR -coördinator moet een conceptuele denker zijn met uitzonderlijke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden. U zult sterke administratieve en informatietechnologiemogelijkheden hebben en de mogelijkheid om te multitasken en aan te passen in een snelle instelling.

Een Human Resources -coördinator, ook bekend als HR -expert, HR -assistent of HR -generalist, is een professional die talloze human resources -programma's en activiteiten beheert binnen een bedrijf of organisatie. Ze vergemakkelijken vaak initiatieven met betrekking tot lonen en voordelen, training, arbeidsonderhandelingen, veiligheid op de werkplek en werknemerstevredenheid. Ze helpen ook bij het wervingsproces en nieuwe werknemersoriëntatie en training.

HR -coördinatoren bij grote bedrijven kunnen worden gebruikt in gespecialiseerde gebieden zoals werknemersvoordelen, werving, leren en ontwikkeling of onboarding. HR -coördinatoren bij kleinere bedrijven kunnen worden gevraagd om alles aan te pakken.

• Human Resource Manager
• Directeur personeelszaken

• Beheer plannen voor gezondheid en welzijn, zoals inschrijvingen, herzieningen en beëindigingen
• Verwerk de benodigde papieren via loon- en verzekeringsproviders om te zorgen voor correcte registratie en inhoudingen
• Bied klantenservice door te reageren op verzoeken en vragen van werknemers
• Dien online onderzoeksverzoeken in en hulp bij achtergrondcontroles voor potentiële werknemers
• Consolideer voordelenverklaringen
• Voer loonadministratie, voordelen en andere HR -programma -audit uit en stelt corrigerende actie voor
• Assisteren bij beëindigingsverwerking
• Assisteren bij de planning van de prestatie -evaluatieprocedure
• Assisteren bij het personeels- en interviewproces
• Controleer de status van de aanvrager in HRI's en antwoord met follow-upbrieven na het wervingsproces
• Plan vergaderingen en interviews zoals voorgeschreven door de directeur Human Resources
• Maak fotokopieën, post-, scan- en e -maildocumenten en voer andere administratieve taken uit
• Plaats papieren in de juiste mappen van werknemers

• Een BSC/BA in bedrijfskunde of een gerelateerde discipline is vereist; Een extra onderzoek naar human resource management heeft de voorkeur
• Aantoonbare ervaring als HR -coördinator of in een gerelateerde human resources/administratieve functie
• Inzicht in human resource -processen en best practices
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (met name MS Excel en MS PowerPoint)
• Kennis van HR -databases en HRIS -systemen (bijv. Virtual Edge)
• Werkkennis van ATS -software
• Diepgaande kennis van sourcingmethoden zoals CV-databases en internetgemeenschappen
• Ervaring met het werven van sociale media
• Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
• De mogelijkheid om gegevens op een privé -manier te verwerken
• Uitstekende vaardigheden voor organisatorische en tijdmanagement
• Een CIPD -certificering is voordelig