HR -Koordinator Stellenbeschreibung Vorlage/Brief

Wir suchen nach einem Personalkoordinator mit ausgezeichneten schriftlichen, mündlichen und zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeiten. Ein HR -Koordinator muss ein konzeptioneller Denker mit außergewöhnlichen Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sein. Sie verfügen über starke Verwaltungs- und Informationstechnologiefunktionen sowie die Möglichkeit, Multitasking und sich in einer rasanten Umgebung anzupassen.

HR -Koordinator -Jobprofil

Ein Personalkoordinator, der auch als HR -Experte, HR -Assistent oder HR Generalist bekannt ist, ist ein Fachmann, der zahlreiche Personalprogramme und -aktivitäten in einem Unternehmen oder einer Organisation verwaltet. Sie ermöglichen häufig Initiativen zu Löhnen und Leistungen, Schulungen, Arbeitsverhandlungen, Sicherheit am Arbeitsplatz und der Zufriedenheit der Mitarbeiter. Sie helfen auch beim Einstellungsprozess und der neuen Mitarbeiterorientierung und -schulung.

HR -Koordinatoren in großen Unternehmen können in spezialisierten Bereichen wie Leistungen der Mitarbeiter, Rekrutierung, Lernen und Entwicklung oder Onboarding verwendet werden. HR -Koordinatoren in kleineren Unternehmen können gebeten werden, alles zu bewältigen.

Berichte an

  • Personalmanager Personalchef
  • Leiter der Personalabteilung

HR -Koordinatorverantwortung

  • Verwalten Sie Gesundheits- und Wohlfahrtspläne wie Einschreibungen, Überarbeitungen und Kündigungen
  • Verarbeiten Sie die erforderlichen Papiere über Lohn- und Versicherungsdienstleister, um die korrekte Aufzeichnung und Abzüge sicherzustellen
  • Bieten Sie den Kundenservice an, indem Sie auf Mitarbeiteranfragen und -fragen beantwortet werden
  • Online -Ermittlungsanfragen einreichen und bei Hintergrundprüfungen für potenzielle Mitarbeiter helfen
  • Konsolidierung von Leistungsaussagen
  • Payroll-, Leistungen und andere HR -Programme durchführen und Abhilfemaßnahmen vorschlagen
  • Unterstützung bei der Beendigung der Beendigung
  • Unterstützung bei der Planung des Leistungsbewertungsverfahrens
  • Unterstützung beim Einstellungs- und Interviewprozess
  • Überwachen Sie den Status des Bewerbers in HRIs und antworten Sie mit Follow-up-Briefen nach dem Einstellungsprozess
  • Planen Sie Besprechungen und Interviews, die vom Direktor des Personalressourcen geleitet werden
  • Machen Sie Fotokopien, Post-, Scan- und E -Mail -Dokumente und erfüllen Sie andere Büroaufgaben
  • Stellen Sie Papiere in die richtigen Mitarbeiterordner ein

Anforderungen und Fähigkeiten des HR -Koordinators

  • Ein BSC/BA in Betriebswirtschaft oder eine verwandte Disziplin ist erforderlich; Eine zusätzliche Studie im Personalmanagement wird bevorzugt
  • Nachgewiesene Erfahrung als HR -Koordinator oder in einer verwandten Personal-/Verwaltungsfunktion
  • Verständnis von Personalprozessen und Best Practices
  • Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere MS Excel und MS Powerpoint)
  • Kenntnis von Personal -Datenbanken und HRIS -Systemen (z. B. virtuelle Kante)
  • Kenntnisse der ATS -Software
  • Eingehende Kenntnisse über Beschaffungsmethoden wie Lebenslaufdatenbanken und Internet-Communities
  • Erfahrung mit Social Media Recruiting
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten
  • Die Fähigkeit, Daten privat zu behandeln
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Eine CIPD -Zertifizierung ist vorteilhaft