HR -koordinator Jobbbeskrivelse

Vi søker etter en menneskelig ressurskoordinator med utmerkede skriftlige, verbale og mellommenneskelige kommunikasjonsevner. En HR -koordinator må være en konseptuell tenker med eksepsjonelle organisatoriske og tidsstyringsevner. Du vil ha sterke administrative og informasjonsteknologiske evner og muligheten til å multitaske og tilpasse seg i en fartsfylt setting.

En menneskelig ressurskoordinator, også kjent som HR -ekspert, HR -assistent eller HR -generalist, er en profesjonell som administrerer en rekke menneskelige ressursprogrammer og aktiviteter i en virksomhet eller organisasjon. De letter ofte initiativer angående lønn og fordeler, opplæring, arbeidsforhandlinger, sikkerhet på arbeidsplassen og ansattes tilfredshet. De hjelper også med ansettelsesprosessen og ny ansattes orientering og trening.

HR -koordinatorer ved store firmaer kan brukes i spesialiserte områder som ansattes fordeler, rekruttering, læring og utvikling eller ombordstigning. HR -koordinatorer ved mindre bedrifter kan bli bedt om å håndtere alt.

• Human Resource Manager
• HR -direktør

• Administrer helse- og velferdsplaner, for eksempel påmeldinger, revisjoner og oppsigelser
• Behandle nødvendige papirer gjennom lønns- og forsikringsleverandører for å sikre riktig journalføring og fradrag
• Gi kundeservice ved å svare på ansatteforespørsler og spørsmål
• Send inn online etterforskningsforespørsler og hjelp med bakgrunnssjekker for potensielle ansatte
• Konsolider fordelerklæringer
• Gjennomføre lønn, fordeler og annen HR -programrevisjon og foreslå utbedringshandling
• Hjelp med avslutningsbehandling
• Hjelp med planleggingen av ytelsesevalueringsprosedyren
• Hjelp med ansettelses- og intervjueprosessen
• Overvåk søkerstatus i HRIS og svar med oppfølgingsbrev etter rekrutteringsprosessen
• Planlegg møter og intervjuer som instruert av direktøren for menneskelige ressurser
• Lag kopier, post, skanning og e -postdokumenter, og utfør andre geistlige plikter
• Plasser papirer i de riktige ansattes mapper

• en BSc/BA i forretningsadministrasjon eller en relatert disiplin er nødvendig; En ekstra studie i Human Resource Management er å foretrekke
• Demonstrert erfaring som HR -koordinator eller i en beslektet menneskelige ressurser/administrativ funksjon
• forståelse av menneskelige ressursprosesser og beste praksis
• Omfattende kunnskap om Microsoft Office (MS Excel og MS PowerPoint, spesielt)
• Kunnskap om HR -databaser og HRIS -systemer (f.eks. Virtual Edge)
• Arbeidskunnskap om ATS -programvare
• Dybder kunnskap om innkjøpsmetoder som CV-databaser og internettsamfunn
• Erfaring med rekruttering av sosiale medier
• Utmerkede mellommenneskelige og kommunikasjonsevner
• muligheten til å håndtere data på en privat måte
• Utmerkede organisatoriske og tidsstyringsevner
• En CIPD -sertifisering er fordelaktig