HR Coordinateur Description du travail Modèle / Brief

Nous recherchons un coordinateur des ressources humaines avec d'excellentes capacités de communication écrites, verbales et interpersonnelles. Un coordinateur RH doit être un penseur conceptuel avec des capacités organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles. Vous aurez de solides capacités administratives et technologiques de l'information et la possibilité de transformer et de vous adapter dans un cadre rapide.

Profil du travail du coordinateur RH

Un coordinateur des ressources humaines, également connu comme un expert RH, un assistant RH ou un généraliste RH, est un professionnel qui gère de nombreux programmes et activités de ressources humaines dans une entreprise ou une organisation. Ils facilitent souvent les initiatives concernant les salaires et les avantages sociaux, la formation, les négociations du travail, la sécurité au travail et la satisfaction des employés. Ils aident également au processus d'embauche et à l'orientation et à la formation des nouveaux employés.

Les coordinateurs RH de grandes entreprises peuvent être utilisés dans des domaines spécialisés tels que les avantages sociaux, le recrutement, l'apprentissage et le développement ou l'intégration. Les coordinateurs RH dans les petites entreprises peuvent être invités à tout gérer.

Rapports à

  • Directeur des ressources humaines
  • Directeur des ressources humaines

Responsabilités des coordinateurs RH

  • Gérer les plans de santé et de bien-être, tels que les inscriptions, les révisions et les terminaisons
  • Traiter les documents nécessaires par le biais des fournisseurs de paie et d'assurance pour garantir la tenue des registres et les déductions correctes
  • Fournir un service client en répondant aux demandes et requêtes des employés
  • Soumettre les demandes d'enquête en ligne et aider avec les vérifications des antécédents pour les employés potentiels
  • Consolider les déclarations de prestations
  • Effectuer la paie, les avantages sociaux et d'autres audits du programme RH et proposer des mesures correctives
  • Aider au traitement de la terminaison
  • Aider à la planification de la procédure d'évaluation des performances
  • Aider avec le processus d'embauche et d'entrevue
  • Surveiller le statut du demandeur dans les IRM et répondre avec des lettres de suivi après le processus de recrutement
  • Planifiez les réunions et les entretiens selon lesquels le directeur des ressources humaines
  • Faites des photocopies, des documents de courrier, de numérisation et de courrier électronique et d'exécuter d'autres tâches de bureau
  • Placer les papiers dans les dossiers des employés appropriés

Exigences et compétences du coordinateur RH

  • Un BSC / BA en administration des affaires ou une discipline connexe est requis; Une étude supplémentaire de la gestion des ressources humaines est préférée
  • Expérience démontrée en tant que coordinateur RH ou dans une fonction des ressources humaines / fonction administrative connexes
  • Compréhension des processus des ressources humaines et des meilleures pratiques
  • Connaissance approfondie de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
  • Connaissance des bases de données RH et des systèmes HRIS (par exemple le bord virtuel)
  • Connaissance pratique du logiciel ATS
  • Connaissance approfondie des méthodes d'approvisionnement telles que les bases de données de CV et les communautés Internet
  • Expérience avec le recrutement des médias sociaux
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
  • La possibilité de gérer les données de manière privée
  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
  • Une certification CIPD est avantageuse