Opis stanowiska asystenta wykonawczego

Poszukujemy wysoce zorganizowanego i wydajnego asystenta wykonawczego, aby zapewnić kompleksowe wsparcie naszym kierownictwu. Rola ta polega na zarządzaniu harmonogramami, koordynowaniu spotkań, obsłudze korespondencji oraz zapewnianiu sprawnej komunikacji i organizacji w biurze wykonawczym. Idealnym kandydatem powinien być proaktywny rozwiązanie problemów z wyjątkowymi umiejętnościami komunikacyjnymi i skrupulatną dbałością o szczegóły.

Asystent wykonawczy ma kluczowe znaczenie we wspieraniu codziennych działań wyższych kierowników. Odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu harmonogramami kadry kierowniczej, organizowaniu spotkań, obsłudze żądań informacji i wykonywania funkcji biurowych, takich jak przygotowanie korespondencji, odbieranie odwiedzających i organizowanie połączeń konferencyjnych.

Asystent wykonawczy zazwyczaj zgłasza się bezpośrednio do wyższego kierownictwa, do którego są przypisywane, takie jak CEO, CFO lub inne wyższe role kierownicze.

• Zarządzaj i zorganizuj kalendarz kalendarza, w tym planowanie wizyt, spotkań i ustaleń dotyczących podróży.
• Obsługuj przychodzące połączenia i e -maile oraz odpowiedz lub przekieruj odpowiednio.
• Przygotuj i edytuj korespondencję, raporty i prezentacje.
• Zorganizuj i utrzymuj system zgłoszenia ważnych i poufnych dokumentów firmy.
• Koordynuj spotkania i zarządzanie, w tym programy, minuty i działania kontrolne.
• Pomoc w przygotowaniu wydarzeń, konferencji i posiedzeń zarządu.
• Zapewnij ogólne wsparcie administracyjne zespołowi wykonawczemu.
• Obsługuj poufne informacje według uznania i utrzymuj prywatność kierownictwa wyższego szczebla.

• Sprawdzone doświadczenie jako asystent wykonawczy lub podobna rola administracyjna.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Biegłość w MS Office, szczególnie Word, Excel i PowerPoint.
• Zdolność do wielozadaniowości i priorytetu codziennego obciążenia pracą.
• Wysoki poziom dyskrecji i poufności.
• Preferowany jest dyplom lub tytuł licencjata w zakresie administracji biznesowej lub powiązanej dziedziny.
• Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne.