Stellvertretende Stellenbeschreibung von Executive Assistent

Wir suchen nach einem hoch organisierten und effizienten Assistenten, der unsere leitenden Angestellten umfassend unterstützt. Diese Rolle beinhaltet das Verwalten von Zeitplänen, die Koordinierung von Besprechungen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation und Organisation innerhalb des Executive Office. Der ideale Kandidat sollte ein proaktiver Problemlöser mit außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten und sorgfältiger Liebe zum Detail sein.

Ein Assistent der Geschäftsführung ist entscheidend für die täglichen Aktivitäten von Führungskräften. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung der Zeitpläne der Führungskräfte, der Organisation von Besprechungen, der Bearbeitung von Informationsanfragen und der Ausführung von klerikalen Funktionen wie der Vorbereitung von Korrespondenz, den Empfangen von Besuchern und der Vereinbarung von Konferenzanrufen.

Der Assistent der Exekutive berichtet in der Regel direkt an den leitenden Angestellten, dem sie zugewiesen sind, wie den CEO, CFO oder andere Führungsrollen.

• Verwalten und organisieren Sie den Kalender der Exekutive, einschließlich der Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen.
• Gehen Sie eingehende Anrufe und E -Mails ab und antworten oder geben Sie gegebenenfalls um.
• Korrespondenz, Berichte und Präsentationen vorbereiten und bearbeiten.
• Organisieren und pflegen Sie das Anmeldesystem für wichtige und vertrauliche Unternehmensdokumente.
• Koordinieren und Verwalten Sie Sitzungen, einschließlich Agenden, Minuten und Follow-up-Aktionen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unternehmensveranstaltungen, Konferenzen und Vorstandssitzungen.
• Bieten Sie dem Führungsteam allgemeine administrative Unterstützung.
• Bearbeiten Sie vertrauliche Informationen mit Ermessen und behalten Sie die Privatsphäre der Geschäftsleitung auf.

• Nachgewiesene Erfahrung als Assistent als Executive oder eine ähnliche administrative Rolle.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Starke Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Wort, Excel und PowerPoint.
• Fähigkeit zur täglichen Arbeitsbelastung mit Multitasking und Priorität.
• hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
• Diplom oder Bachelor -Abschluss in Betriebswirtschaft oder ein verwandtes Feld wird bevorzugt.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.