Executive Assistant Jobbescription

Vi søger en meget organiseret og effektiv udøvende assistent til at yde omfattende støtte til vores seniorledere. Denne rolle involverer styring af tidsplaner, koordinering af møder, håndtering af korrespondance og sikring af jævn kommunikation og organisering inden for udøvende kontor. Den ideelle kandidat skal være en proaktiv problemløser med enestående kommunikationsevner og omhyggelig opmærksomhed på detaljer.

En udøvende assistent er afgørende for at støtte de daglige aktiviteter hos ledere. De spiller en nøglerolle i styringen af ​​leders tidsplaner, organisering af møder, håndtering af informationsanmodninger og udførelse af gejstlige funktioner såsom at forberede korrespondance, modtage besøgende og arrangere konferencesamtaler.

Den udøvende assistent rapporterer typisk direkte til den seniorchef, de får tildelt, såsom CEO, CFO eller andre ledende roller.

• Administrer og organiser direktørens kalender, herunder planlægningsaftaler, møder og rejsearrangementer.
• Håndter indgående opkald og e -mails, og svar eller omdirigerer efter behov.
• Forbered og rediger korrespondance, rapporter og præsentationer.
• Organiser og vedligehold arkiveringssystemet for vigtige og fortrolige virksomhedsdokumenter.
• Koordiner og styr møder, herunder dagsordener, minutter og opfølgning.
• Hjælp med forberedelse af firmaarrangementer, konferencer og bestyrelsesmøder.
• Giv generel administrativ støtte til det udøvende team.
• Håndter fortrolige oplysninger med skøn og oprethold den øverste ledelses privatliv.

• Bevist erfaring som udøvende assistent eller lignende administrativ rolle.
• Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
• Stærk kommunikation og interpersonelle evner.
• Færdigheder på MS Office, især Word, Excel og PowerPoint.
• Evne til at multitaske og prioritere den daglige arbejdsbyrde.
• Høj skøn og fortrolighed.
• Diplom eller bachelorgrad i forretningsadministration eller et beslægtet felt foretrækkes.
• Fremragende skriftlige og verbale kommunikationsevner.