Descrição do trabalho de assistente executivo

Estamos buscando um assistente executivo altamente organizado e eficiente para fornecer apoio abrangente aos nossos executivos seniores. Essa função envolve gerenciar horários, coordenar reuniões, lidar com correspondência e garantir uma comunicação e organização suaves no escritório executivo. O candidato ideal deve ser um solucionador de problemas proativo, com habilidades de comunicação excepcionais e atenção meticulosa aos detalhes.

Um assistente executivo é crucial para apoiar as atividades diárias dos executivos seniores. Eles desempenham um papel fundamental no gerenciamento dos horários dos executivos, organizam reuniões, lidando com solicitações de informações e desempenhando funções administrativas, como preparar correspondência, receber visitantes e organizar chamadas de conferência.

O assistente executivo normalmente se reporta diretamente ao executivo sênior para o qual são designados, como CEO, CFO ou outras funções de liderança sênior.

• Gerenciar e organizar o calendário do executivo, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e acordos de viagem.
• Lidar com chamadas e e -mails recebidos e responda ou redirecione conforme apropriado.
• Prepare e edite correspondência, relatórios e apresentações.
• Organize e mantenha o sistema de arquivamento para documentos importantes e confidenciais da empresa.
• Coordenar e gerenciar reuniões, incluindo agendas, minutos e ações de acompanhamento.
• Auxiliar na preparação de eventos da empresa, conferências e reuniões do conselho.
• Forneça apoio administrativo geral à equipe executiva.
• Lidar com informações confidenciais com discrição e mantenha a privacidade da gerência sênior.

• Experiência comprovada como assistente executivo ou função administrativa semelhante.
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
• Comunicação forte e habilidades interpessoais.
• Proficiência no MS Office, particularmente Word, Excel e PowerPoint.
• Capacidade de multitarefa e priorizar a carga de trabalho diária.
• Alto nível de discrição e confidencialidade.
• Diploma ou bacharelado em administração de empresas ou um campo relacionado é preferido.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.