Asistente ejecutivo Plantilla de descripción del trabajo/breve

Estamos buscando un asistente ejecutivo altamente organizado y eficiente para brindar apoyo integral a nuestros altos ejecutivos. Este rol implica administrar horarios, coordinar reuniones, manejar la correspondencia y garantizar una comunicación y organización sin problemas dentro de la oficina ejecutiva. El candidato ideal debe ser un solucionador de problemas proactivo con habilidades de comunicación excepcionales y atención meticulosa al detalle.

Perfil de trabajo de asistente ejecutivo

Un asistente ejecutivo es crucial para apoyar las actividades cotidianas de los altos ejecutivos. Desempeñan un papel clave en la gestión de los horarios de los ejecutivos, organizan reuniones, manejan solicitudes de información y realizan funciones administrativas, como preparar correspondencia, recibir visitantes y organizar llamadas de conferencia.

Informes a

El asistente ejecutivo generalmente informa directamente al ejecutivo superior al que se les asigna, como el CEO, CFO u otros roles de liderazgo senior.

Responsabilidades del asistente ejecutivo

  • Administre y organice el calendario del ejecutivo, incluidas las citas de programación, las reuniones y los arreglos de viaje.
  • Maneje las llamadas y correos electrónicos entrantes, y responda o redirige según corresponda.
  • Prepare y edite la correspondencia, los informes y las presentaciones.
  • Organice y mantenga el sistema de presentación para documentos importantes y confidenciales de la empresa.
  • Coordinar y administrar reuniones, incluidas agendas, actas y acciones de seguimiento.
  • Asistir en la preparación de eventos, conferencias y reuniones de la junta.
  • Proporcionar apoyo administrativo general al equipo ejecutivo.
  • Manejar información confidencial con discreción y mantener la privacidad de la alta gerencia.

Requisitos y habilidades del asistente ejecutivo

  • Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o un rol administrativo similar.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Comunicación fuerte y habilidades interpersonales.
  • Competencia en MS Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria.
  • Alto nivel de discreción y confidencialidad.
  • Se prefiere el diploma o licenciatura en administración de empresas o un campo relacionado.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.