Описание работы исполнительного помощника

Мы ищем высокоорганизованного и эффективного исполнительного помощника, чтобы оказать всестороннюю поддержку нашим старшим руководителям. Эта роль включает в себя управление графиками, координацию встреч, обработку переписки и обеспечение плавного общения и организации в исполнительном офисе. Идеальный кандидат должен быть упреждающим решающим задач с исключительным общением и тщательным вниманием к деталям.

Исполнительный помощник имеет решающее значение в поддержке повседневной деятельности старших руководителей. Они играют ключевую роль в управлении графиками руководителей, организации встреч, обработке запросов на информацию и выполнение канцелярских функций, таких как подготовка переписки, получение посетителей и организация конференц -звонок.

Исполнительный помощник, как правило, отчитывается непосредственно старшему руководителю, на которую они назначены, например, генеральный директор, финансовый директор или другие руководящие должности.

• Управлять и организовать календарь руководителя, включая планирование встреч, встреч и поездок.
• Обработайте входящие звонки и электронные письма, а также ответьте или перенаправить по мере необходимости.
• Подготовьте и редактировать переписку, отчеты и презентации.
• Организовать и поддерживать систему регистрации для важных и конфиденциальных документов компании.
• координировать и управлять встречами, включая повестки дня, минуты и последующие действия.
• Помогать в подготовке мероприятий, конференций и заседаний совета директоров компании.
• Обеспечить общую административную поддержку исполнительной команде.
• обрабатывать конфиденциальную информацию по своему усмотрению и поддерживать конфиденциальность высшего руководства.

• Проверенный опыт в качестве исполнительного помощника или аналогичная административная роль.
• Отличные организационные и управление временем.
• Сильная общение и межличностные способности.
• Условные в офисе MS, особенно Word, Excel и PowerPoint.
• Возможность многозадачности и расставлять приоритеты в ежедневной рабочей нагрузке.
• Высокий уровень усмотрения и конфиденциальности.
• Диплом или степень бакалавра в области делового администрирования или связанной области является предпочтительным.
• Отличные письменные и устные навыки общения.