Descrizione del lavoro assistente esecutivo

Stiamo cercando un assistente esecutivo altamente organizzato ed efficiente per fornire supporto completo ai nostri dirigenti senior. Questo ruolo prevede la gestione degli orari, il coordinamento delle riunioni, la gestione della corrispondenza e la garanzia di comunicazione e organizzazione regolari all'interno dell'ufficio esecutivo. Il candidato ideale dovrebbe essere un risolutore di problemi proattivi con eccezionali capacità comunicative e meticolosa attenzione ai dettagli.

Un assistente esecutivo è fondamentale per supportare le attività quotidiane dei dirigenti senior. Svolgono un ruolo chiave nella gestione degli orari dei dirigenti, nell'organizzazione delle riunioni, nella gestione delle richieste di informazioni e nell'esecuzione di funzioni clericali come la preparazione della corrispondenza, la ricezione di visitatori e l'organizzazione di teleconferenze.

L'assistente esecutivo in genere riferisce direttamente al dirigente senior a cui sono assegnati, come il CEO, CFO o altri ruoli di leadership senior.

• Gestire e organizzare il calendario del dirigente, compresi gli appuntamenti di programmazione, le riunioni e gli accordi di viaggio.
• Gestisci le chiamate e le e -mail in arrivo e rispondi o reindirizza, a seconda dei casi.
• Preparare e modificare corrispondenza, report e presentazioni.
• Organizzare e mantenere il sistema di archiviazione per documenti aziendali importanti e riservati.
• Coordinare e gestire le riunioni, tra cui agende, verbali e azioni di follow-up.
• Assistere nella preparazione di eventi aziendali, conferenze e riunioni del consiglio.
• Fornire supporto amministrativo generale al team esecutivo.
• Gestire le informazioni riservate con discrezione e mantenere la privacy del senior management.

• Esperienza comprovata come assistente esecutivo o ruolo amministrativo simile.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Forte comunicazioni e capacità interpersonali.
• Competenza in MS Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Capacità di multitasking e priorità al carico di lavoro quotidiano.
• Alto livello di discrezione e riservatezza.
• Diploma o laurea in economia aziendale o un campo correlato.
• eccellenti capacità comunicative scritte e verbali.