执行助理职位描述

我们正在寻求一位高度有条理，高效的执行助理，为我们的高级管理人员提供全面的支持。该角色涉及管理时间表，协调会议，处理通信以及确保行政办公室内的平稳沟通和组织。理想的候选人应该是一个积极主动的问题解决者，具有卓越的沟通技巧和对细节的一致关注。

执行助理对于支持高级管理人员的日常活动至关重要。他们在管理高管的时间表，组织会议，处理信息请求以及执行文书功能（例如准备通信，接待访客和安排电话会议）等文书功能方面发挥着关键作用。

执行助理通常直接向他们分配给高级主管，例如首席执行官，CFO或其他高级领导职务。

• 管理和组织高管日历，包括预约，会议和旅行安排。
• 处理传入的电话和电子邮件，并适当响应或重定向。
• 准备和编辑信件，报告和演示文稿。
• 组织并维护重要和机密的公司文件的申报系统。
• 协调和管理会议，包括议程，会议记录和后续行动。
• 协助准备公司活动，会议和董事会会议。
• 为执行团队提供一般的行政支持。
• 酌情处理机密信息，并保持高级管理层的隐私。

• 作为执行助理或类似行政职务的经过验证的经验。
• 出色的组织和时间管理技能。
• 强有力的沟通和人际交往能力。
• 精通MS办公室，尤其是Word，Excel和PowerPoint。
• 能够进行多任务和确定日常工作的优先级。
• 高水平的酌处权和机密性。
• 优先考虑工商管理或相关领域的文凭或学士学位。
• 出色的书面和口头交流技巧。