エグゼクティブアシスタントの職務説明

私たちは、上級幹部に包括的なサポートを提供するために、非常に組織化された効率的なエグゼクティブアシスタントを探しています。この役割には、スケジュールの管理、会議の調整、通信の処理、および執行オフィス内でのスムーズなコミュニケーションと組織の確保が含まれます。理想的な候補者は、並外れたコミュニケーションスキルと細部への注意を払った積極的な問題解決者である必要があります。

エグゼクティブアシスタントは、上級幹部の日々の活動をサポートする上で重要です。彼らは、幹部のスケジュールの管理、会議の開催、情報リクエストの処理、通信の準備、訪問者の受信、電話会議の整理などの事務機能の実行において重要な役割を果たします。

エグゼクティブアシスタントは通常、CEO、CFO、またはその他の上級指導者の役割など、割り当てられている上級幹部に直接報告します。

• スケジューリングの予約、会議、旅行の手配など、エグゼクティブのカレンダーを管理および整理します。
• 着信と電子メールを処理し、必要に応じて応答またはリダイレクトします。
• 通信、レポート、およびプレゼンテーションを準備および編集します。
• 重要かつ機密の会社文書のファイリングシステムを整理および維持します。
• アジェンダ、議事録、フォローアップアクションを含む会議を調整および管理します。
• 会社のイベント、会議、取締役会の準備を支援します。
• 経営陣に一般的な管理サポートを提供します。
• 機密情報を裁量で処理し、上級管理職のプライバシーを維持します。

• エグゼクティブアシスタントまたは同様の管理上の役割としての実績のある経験。
• 優れた組織および時間管理スキル。
• 強力なコミュニケーションと対人能力。
• MSオフィスの習熟度、特にWord、Excel、およびPowerPoint。
• マルチタスクおよび毎日のワークロードを優先する機能。
• 高レベルの裁量と機密性。
• 経営管理の卒業証書または学士号または関連分野が推奨されます。
• 優れた書面および口頭のコミュニケーションスキル。