Jako profesjonalista lub menedżer HR ważne jest regularne gromadzenie informacji zwrotnych od pracowników na zrozumienie ich potrzeb i obaw oraz zidentyfikowanie możliwości poprawy. Jednym ze sposobów na to jest ankieta pracownicza. E -mail z ankietą pracowników może pomóc Ci zebrać cenne spostrzeżenia i pomysły od twojego zespołu. Tutaj zapewnimy szablony i przykładowy język do tworzenia wiadomości e -mail z ankietą pracowników. Omówimy również kluczowe elementy, które należy uwzględnić w wiadomości e -mail i wskazówek dotyczących maksymalizacji wskaźników odpowiedzi. Korzystając z skutecznego szablonu e -mail z ankietą pracowników, możesz zebrać cenne informacje zwrotne i spostrzeżenia z zespołu w celu zwiększenia pozytywnych zmian w organizacji.
Podczas pisania wiadomości e -mail z ankietą pracowników należy pamiętać o kilku kluczowych rzeczach:
- Temat: Użyj jasnego i zwięzłego tematu, który odzwierciedla cel badania.
- Wprowadzenie: Wyjaśnij cel ankiety i sposób zastosowania wyników.
- Czas: wybierz czas na wysłanie ankiety, gdy spodziewasz się, że uzyskasz najwyższy wskaźnik odpowiedzi.
- Długość: Utrzymuj ankietę tak krótką, jak to możliwe, aby zmaksymalizować wskaźniki odpowiedzi.
- Poufność: Zapewnij pracowników, że ich odpowiedzi będą poufne.
- Zachęty: Rozważ oferowanie zachęt, takich jak losowanie nagród lub karty podarunkowe, aby zachęcić do uczestnictwa.
- Zadzwoń do działania: Dołącz wyraźne wezwanie do działania, takie jak link do ankiety, aby ułatwić uczestniczeniu pracowników.
- Kontynuacja: Rozważ wysłanie wiadomości e-mail, aby przypomnieć pracownikom o wypełnieniu ankiety.
- Dziękuję: Dziękujemy pracownikom za ich udział i poinformuj ich, w jaki sposób wyniki zostaną wykorzystane.
Szablon e -mail ankiety pracowników Próbka 1
Temat: Twoje opinie mają znaczenie - proszę o naszą ankietę dla pracowników
Cześć drużyno,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. W [Company] cenimy twoje opinie i pomysły i chcemy stworzyć otwarte i integracyjne środowisko pracy, w którym słyszany jest głos każdego.
W tym celu przeprowadzamy ankietę dla pracowników, aby zebrać twoje spostrzeżenia i pomysły na to, jak możemy poprawić jako firma. Twoja opinia jest dla nas ważna i będą wykorzystywane do informowania o decyzjach i zwiększeniu pozytywnych zmian w organizacji.
Badanie powinno zająć tylko kilka minut, a wszystkie odpowiedzi będą poufne. Jako podziękowania za udział, wprowadzimy wszystkich respondentów w remisie nagrody, aby wygrać [nagrodę].
Kliknij poniższy link, aby uzyskać dostęp do ankiety: [link ankiety]
Bardzo doceniamy Twój czas i opinie. Z góry dziękuję za uczestnictwo.
Z wyrazami szacunku, [Imię nadawcy]
Szablon e -mail ankiety pracowników próbka 2
Temat: Pomóż ukształtować naszą przyszłość - weź naszą ankietę dla pracowników
Cześć drużyno],
Chcemy cię usłyszeć! Twoja opinia ma kluczowe znaczenie dla stworzenia pozytywnego i produktywnego środowiska pracy dla wszystkich pracowników.
Przeprowadzamy ankietę dla pracowników, aby zebrać twoje przemyślenia i pomysły na to, jak możemy poprawić jako firma. Twoje odpowiedzi będą całkowicie poufne i będą wykorzystywane do informowania decyzji i zwiększenia pozytywnych zmian w organizacji.
Ankieta powinna zająć tylko kilka minut, a jako podziękowanie za uczestnictwo oferujemy szansę na wygranie [nagrody] wszystkim respondentom.
Poświęć kilka chwil, aby przekazać cenną informację zwrotną, klikając następujący link: [Link ankietowy]
Twój głos ma znaczenie - doceniamy twój czas i wkład.
Z poważaniem, [Imię nadawcy]