HRの専門家またはマネージャーとして、従業員からのフィードバックを定期的に収集して、ニーズや懸念を理解し、改善の機会を特定することが重要です。これを行う1つの方法は、従業員の調査を通してです。従業員調査メールは、チームから貴重な洞察とアイデアを収集するのに役立ちます。ここでは、従業員調査メールを作成するためのテンプレートとサンプル言語を提供します。また、応答率を最大化するためのメールに含める重要な要素についても説明します。効果的な従業員調査電子メールテンプレートを使用することで、チームから貴重なフィードバックと洞察を収集して、組織の前向きな変化を促進することができます。
従業員の調査メールを書く際に留意すべき重要なことがいくつかあります。
- 件名：調査の目的を反映する明確で簡潔な件名を使用します。
- はじめに：調査の目的と結果がどのように使用されるかを説明します。
- タイミング：回答率が最も高いと予想される場合は、調査を送信する時間を選択します。
- 長さ：回答率を最大化するために、調査を可能な限り短くしてください。
- 機密性：従業員が自分の回答が機密に保たれることを保証します。
- インセンティブ：参加を奨励するために、賞金やギフトカードなどのインセンティブを提供することを検討してください。
- 行動を促す：調査へのリンクなどの明確な行動呼びかけを含めて、従業員が簡単に参加できるようにします。
- フォローアップ：フォローアップメールを送信して、従業員に調査を完了するように通知することを検討してください。
- ありがとう：従業員の参加に感謝し、結果がどのように使用されるかを知らせてください。
従業員調査電子メールテンプレートサンプル1
件名：フィードバックの問題 - 従業員調査をご覧ください
こんにちはチーム、
ご健勝のことと存じます。 [会社]では、あなたのフィードバックとアイデアを大切にし、みんなの声が聞こえるオープンで包括的な作業環境を作りたいと考えています。
そのために、私たちは従業員の調査を実施して、会社としてどのように改善できるかについての洞察とアイデアを収集しています。あなたのフィードバックは私たちにとって重要であり、組織内の意思決定を通知し、前向きな変化を促進するために使用されます。
調査は完了するまでに数分しかかからず、すべての回答は機密に保たれます。ご参加いただきありがとうございます。すべての回答者を賞を獲得するための賞金[賞]に入力します。
調査にアクセスするには、次のリンクをクリックしてください。[調査リンク]
あなたの時間とフィードバックに大いに感謝します。ご参加いただきありがとうございます。
よろしくお願いします、 [送信者名]
従業員調査電子メールテンプレートサンプル2
件名：私たちの未来を形作るのを手伝ってください - 従業員調査をする
こんにちは[チーム]、
我々はあなたから聞きたい！あなたのフィードバックは、すべての従業員に積極的で生産的な職場環境の作成を支援するために重要です。
私たちは、会社としてどのように改善できるかについてのあなたの考えやアイデアを収集するために、従業員の調査を実施しています。あなたの回答は完全に秘密にされ、決定を通知し、組織内の前向きな変化を促進するために使用されます。
調査は完了するまでに数分しかかからず、ご参加に感謝します。すべての回答者に[賞]を獲得する機会を提供しています。
次のリンクをクリックして、あなたの貴重なフィードバックを提供するために少し時間を取ってください。[調査リンク]
あなたの声が重要です - 私たちはあなたの時間と貢献に感謝します。
心から、 [送信者名]
