Как специалист по персоналу или менеджер, важно регулярно собирать отзывы от ваших сотрудников, чтобы понять их потребности и проблемы, а также определить возможности для улучшения. Один из способов сделать это - через опрос сотрудников. Электронная почта опроса сотрудников может помочь вам получить ценную информацию и идеи от вашей команды. Здесь мы предоставим шаблоны и образцы языка для создания электронной почты опроса сотрудников. Мы также обсудим ключевые элементы, которые можно включить в электронную почту и советы по максимизации показателей ответов. Используя эффективный шаблон электронной почты опроса сотрудников, вы можете собрать ценные отзывы и идеи вашей команды, чтобы ввести позитивные изменения в вашей организации.
Есть несколько ключевых вещей, которые следует иметь в виду при написании электронной почты опроса сотрудников:
- Строка субъекта: используйте четкую и краткую тематическую линию, которая отражает цель опроса.
- Введение: Объясните цель опроса и как будут использоваться результаты.
- Время: выберите время, чтобы отправить опрос, когда вы ожидаете получить самый высокий уровень ответов.
- Длина: Держите обзор как можно более коротким, чтобы максимизировать скорость ответа.
- Конфиденциальность: заверяйте сотрудникам, что их ответы будут оставаться конфиденциальными.
- Стимулы: подумайте о том, чтобы предложить стимулы, такие как розыгрыш призов или подарочные карты, чтобы поощрять участие.
- Призыв к действию: включите четкий призыв к действию, например, ссылку на опрос, чтобы сотрудники облегчали участие сотрудников.
- Последующее наблюдение: рассмотрите возможность отправки последующего электронного письма, чтобы напомнить сотрудникам о завершении опроса.
- Спасибо: Спасибо сотрудников за их участие и сообщите им, как будут использоваться результаты.
Образец электронной почты с опросом сотрудников 1 Образец 1
Тема: Ваши отзывы имеют значение - пожалуйста, проведите опрос сотрудников
Привет, команда,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. В [Компании] мы ценим ваши отзывы и идеи и хотим создать открытую и инклюзивную рабочую среду, где слышен каждый голос.
С этой целью мы проводим опрос сотрудников, чтобы собрать ваши идеи и идеи о том, как мы можем улучшиться как компания. Ваши отзывы важны для нас и будут использоваться для информирования о решениях и внедрения позитивных изменений в организации.
Опрос должен занять всего несколько минут, и все ответы будут сохраняться конфиденциальными. В качестве благодарности за ваше участие, мы введем всех респондентов в призовой ничьей, чтобы выиграть [приз].
Пожалуйста, нажмите на следующую ссылку, чтобы получить доступ к опросу: [Ссылка на опрос]
Мы очень ценим ваше время и отзывы. Заранее спасибо за участие.
С наилучшими пожеланиями, [Имя отправителя]
Образец электронной почты с опросом сотрудника 2 Образец 2
Тема: Помогите сформировать наше будущее - пройдите наш опрос сотрудников
Привет команда],
Ждем вашего ответа! Ваши отзывы имеют решающее значение для того, чтобы помочь нам создать позитивную и продуктивную рабочую среду для всех сотрудников.
Мы проводим опрос сотрудников, чтобы собрать ваши мысли и идеи о том, как мы можем улучшить как компанию. Ваши ответы будут оставаться полностью конфиденциальными и будут использоваться для информирования о решениях и стимулирования позитивных изменений в организации.
Опрос должен занять всего несколько минут, и в качестве благодарности за ваше участие мы предлагаем шанс выиграть [приз] всем респондентам.
Пожалуйста, найдите несколько минут, чтобы предоставить ваш ценный отзыв, нажав на следующую ссылку: [Ссылка на опрос]
Ваш голос имеет значение - мы ценим ваше время и вклад.
Искренне, [Имя отправителя]
