Como profesional o gerente de recursos humanos, es importante recopilar regularmente los comentarios de sus empleados para comprender sus necesidades y preocupaciones, e identificar oportunidades de mejora. Una forma de hacerlo es a través de una encuesta de empleados. Un correo electrónico de encuesta de empleados puede ayudarlo a reunir ideas e ideas valiosas de su equipo. Aquí, proporcionaremos plantillas y lenguaje de muestra para crear un correo electrónico de encuesta de empleados. También discutiremos los elementos clave que se incluirán en el correo electrónico y los consejos para maximizar las tasas de respuesta. Al utilizar una plantilla de correo electrónico efectiva de la encuesta de empleados, puede recopilar comentarios y ideas valiosas de su equipo para impulsar un cambio positivo en su organización.
Hay varias cosas clave a tener en cuenta al escribir un correo electrónico de encuesta de empleados:
- Línea de asunto: use una línea de asunto clara y concisa que refleje el propósito de la encuesta.
- Introducción: explique el propósito de la encuesta y cómo se utilizarán los resultados.
- Tiempo: elija un momento para enviar la encuesta cuando espera obtener la tasa de respuesta más alta.
- Longitud: mantenga la encuesta lo más corta posible para maximizar las tasas de respuesta.
- Confidencialidad: asegura a los empleados que sus respuestas se mantendrán confidenciales.
- Incentivos: considere ofrecer incentivos, como un sorteo o tarjetas de regalo de premio, para alentar la participación.
- Llame a la acción: incluya un llamado claro a la acción, como un enlace a la encuesta, para facilitar la participación de los empleados.
- Seguimiento: considere enviar un correo electrónico de seguimiento para recordar a los empleados que completen la encuesta.
- Gracias: Gracias a los empleados por su participación y hágales saber cómo se utilizarán los resultados.
Plantilla de correo electrónico de encuesta de empleados Muestra 1
Asunto: Sus comentarios son importantes: realice nuestra encuesta de empleados
Hola, equipo,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. En [Company], valoramos sus comentarios e ideas y queremos crear un entorno de trabajo abierto e inclusivo donde se escuche la voz de todos.
Con ese fin, estamos realizando una encuesta de empleados para reunir sus ideas e ideas sobre cómo podemos mejorar como empresa. Sus comentarios son importantes para nosotros y se utilizarán para informar las decisiones e impulsar el cambio positivo dentro de la organización.
La encuesta solo debe tardar unos minutos en completarse y todas las respuestas se mantendrán confidenciales. Como agradecimiento por su participación, ingresaremos a todos los encuestados en un sorteo de premios para ganar [premio].
Haga clic en el siguiente enlace para acceder a la encuesta: [enlace de la encuesta]
Apreciamos mucho su tiempo y sus comentarios. Gracias de antemano por tu participación.
Atentamente, [Nombre del remitente]
Ejemplo de plantilla de correo electrónico de encuesta de empleados 2
Asunto: Ayuda a dar forma a nuestro futuro: tome nuestra encuesta de empleados
Hola equipo],
¡Queremos escuchar de ti! Sus comentarios son cruciales para ayudarnos a crear un ambiente de trabajo positivo y productivo para todos los empleados.
Estamos realizando una encuesta de empleados para reunir sus pensamientos e ideas sobre cómo podemos mejorar como empresa. Sus respuestas se mantendrán completamente confidenciales y se utilizarán para informar las decisiones e impulsar el cambio positivo dentro de la organización.
La encuesta solo debe tardar unos minutos en completarse y, como agradecimiento, por su participación, estamos ofreciendo la oportunidad de ganar [premio] a todos los encuestados.
Tómese unos momentos para proporcionar sus valiosos comentarios haciendo clic en el siguiente enlace: [Enlace de la encuesta]
Su voz importa: apreciamos su tiempo y contribución.
Atentamente, [Nombre del remitente]
