En tant que professionnel ou gestionnaire des RH, il est important de recueillir régulièrement des commentaires de vos employés pour comprendre leurs besoins et leurs préoccupations, et pour identifier les opportunités d'amélioration. Une façon de le faire est par le biais d'une enquête sur les employés. Un e-mail du sondage des employés peut vous aider à recueillir des idées et des idées précieuses de votre équipe. Ici, nous fournirons des modèles et un exemple de langage pour créer un e-mail d'un sondage des employés. Nous discuterons également des éléments clés à inclure dans l'e-mail et des conseils pour maximiser les taux de réponse. En utilisant un modèle de courrier électronique efficace des employés, vous pouvez recueillir des commentaires et des informations précieux de votre équipe pour générer un changement positif dans votre organisation.

Il y a plusieurs éléments clés à garder à l'esprit lors de la rédaction d'un e-mail d'enquête sur les employés:

  • Ligne d'objet: Utilisez une ligne d'objet claire et concise qui reflète l'objectif de l'enquête.
  • Introduction: Expliquez l'objectif de l'enquête et comment les résultats seront utilisés.
  • Timing: Choisissez un temps pour envoyer l'enquête lorsque vous vous attendez à obtenir le taux de réponse le plus élevé.
  • Longueur: Gardez l'enquête aussi courte que possible pour maximiser les taux de réponse.
  • Confidentialité: assurez-vous aux employés que leurs réponses resteront confidentielles.
  • Incitations: envisagez d'offrir des incitations, telles qu'un tirage au sort ou des cartes-cadeaux, pour encourager la participation.
  • Appel à l'action: incluez un appel à l'action clair, comme un lien vers l'enquête, pour faciliter la participation des employés.
  • Suivi: envisagez d'envoyer un e-mail de suivi pour rappeler aux employés de remplir l'enquête.
  • Merci: Remerciez les employés pour leur participation et leur faites-leur savoir comment les résultats seront utilisés.

Modèle de courrier électronique de l'enquête sur les employés 1

Sujet: Vos commentaires sont importants - veuillez prendre notre enquête sur les employés

Bonjour l'équipe,

J'espère que cet e-mail vous trouve bien. Chez [Société], nous apprécions vos commentaires et idées et voulons créer un environnement de travail ouvert et inclusif où la voix de chacun est entendue.

À cette fin, nous effectuons une enquête pour les employés pour rassembler vos idées et vos idées sur la façon dont nous pouvons nous améliorer en tant qu'entreprise. Vos commentaires sont importants pour nous et seront utilisés pour éclairer les décisions et générer un changement positif au sein de l'organisation.

L'enquête ne devrait prendre que quelques minutes et toutes les réponses seront maintenues confidentielles. En tant que remerciement pour votre participation, nous entrerons tous les répondants dans un tirage au sort pour gagner [prix].

Veuillez cliquer sur le lien suivant pour accéder à l'enquête: [lien d'enquête]

Nous apprécions grandement votre temps et vos commentaires. Merci d'avance pour vôtre participation.

Cordialement, [Nom de l'expéditeur]

Modèle de messagerie de courrier électronique des employés 2

Sujet: Aidez à façonner notre avenir - Saisissez notre enquête sur les employés

Bonjour l'équipe],

Nous voulons de vos nouvelles! Vos commentaires sont cruciaux pour nous aider à créer un environnement de travail positif et productif pour tous les employés.

Nous effectuons une enquête pour les employés pour rassembler vos réflexions et idées sur la façon dont nous pouvons nous améliorer en tant qu'entreprise. Vos réponses seront maintenues entièrement confidentielles et seront utilisées pour éclairer les décisions et générer un changement positif au sein de l'organisation.

L'enquête ne devrait prendre que quelques minutes et en tant que remerciement pour votre participation, nous offrons une chance de gagner [le prix] à tous les répondants.

Veuillez prendre quelques instants pour fournir vos précieux commentaires en cliquant sur le lien suivant: [Lien d'enquête]

Votre voix compte - nous apprécions votre temps et votre contribution.

Sincèrement, [Nom de l'expéditeur]