Użyj tych szablonów e -mail, gdy Twój zespół lub menedżer rekrutacyjny nadal ocenia kandydata, ale nie podjął ostatecznej decyzji o zatrudnieniu. Twoja komunikacja powinna zwiększyć równowagę między możliwością oferty a uczciwością dotyczącą procesu.
Przejrzystość jest niezbędna - nawet jeśli nie możesz zagwarantować konkretnego harmonogramu do zatrudniania wyborów, warto być uczciwe wobec kandydata i określać okoliczności, które mogą spowodować, że proces potrwa nieco dłużej.
Szablon e -mail powinien zapewnić wnioskodawcy jasne wyobrażenie o harmonogramie, co jest szczególnie kluczowe dla kandydatów, którzy mogą rozważać inne możliwości podczas oczekiwania na decyzję.
Utrzymanie kandydatów ciepłe szablon e -mail: Lista kontrolna:
- Ten szablon e -mail powinien być używany, gdy zatrudnienie trwa dłużej niż planowane, i musisz zainteresować kandydatów. Przyzwoita zasada jest sprawdzanie raz w tygodniu, aż do osiągnięcia wyboru.
- Ten e-mail rozgrzewany ma kluczowe znaczenie i musi komunikować się i informować potencjalnych klientów w trakcie procesu rekrutacji. Utrzymuj swoje e -maile krótkie i do rzeczy. Zachęcaj kandydatów do skontaktowania się z Tobą w sprawie wszelkich zapytań.
- E -mail powinien wyjaśnić oczekiwaną datę decyzji i inne istotne informacje.
- Wiadomość e -mail może również zawierać proces zatrudniania Twojej firmy, aby pomóc kandydatom wczuć się z tym, dlaczego proces może zająć x ilość czasu.
Trzymanie kandydatów ciepły szablon e -mail Próbka 1
Temat: Aktualizacja zatrudniania: Nadal przeglądamy aplikacje i jesteś rozważany.
Pozdrowienia, [imię],
Doceniam twoje zainteresowanie stanowiskiem [stanowiska] w [nazwa firmy]. Personel świetnie się bawił spotkanie/rozmawianie z tobą.
Chcemy, aby najlepsza decyzja rekrutacyjna jest możliwa i aktywnie przeprowadzamy wywiady z dodatkowymi potencjalnymi perspektywami. Chcemy wykonać wszystkie wywiady według [daty] i zdecydować według [daty]. Poinformuję Cię tak szybko, jak to możliwe o jakichkolwiek następujących działaniach.
Nie wahaj się ze mną skontaktować, jeśli masz jakieś zapytania.
Z poważaniem,
[Nazwa i pozycja nadawcy]
Trzymanie kandydatów ciepły szablon e -mail próbka 2
** Temat: ** Twoja aplikacja do postu [stanowiska stanowiska] w [Nazwa firmy]
Witam, [nazwa kandydata],
Mam nadzieję, że wszystko ci idzie dobrze. Piszę, aby podać aktualizację postępu Twojej aplikacji na stanowisko [stanowisko w sprawie stanowiska].
Twoja aplikacja została odebrana i zostanie wkrótce przejrzana. Przewidujemy zaplanowanie naszych wywiadów [telefon/skype/na miejscu] według [daty]. Jeśli zostaniesz wybrany na rozmowę kwalifikacyjną, członek zespołu skontaktuje się z tobą, aby zorganizować [wywiad na miejscu/A, Skype, wywiad/rozmowa telefoniczna].
Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się ze mną pocztą elektroniczną na [adres @EMAIL].
Pozdrowienia,
[Nazwa i pozycja nadawcy]
Trzymanie kandydatów ciepły szablon e -mail próbka 3
** Temat: ** [Nazwa firmy] Aktualizacja aplikacji.
Witam [imię kandydata],
Mam nadzieję, że wszystko ci idzie dobrze.
Tylko krótka uwaga, aby poinformować, jak postępuje Twoja aplikacja do pozycji [stanowiska stanowiska].
[Zainteresowany dział] obecnie bada wszystkie [zadania/aplikacje], a wywiady są planowane. Powinieneś usłyszeć od nas przed końcem przyszłego tygodnia. Skontaktuję się z tobą tak szybko, jak to możliwe.
Tymczasem, jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ze mną skontaktować przez e -mail lub na [numer telefonu]!
Wszystkiego najlepszego,
[Nazwa i pozycja nadawcy]
