Som HR -profesjonell eller leder er det viktig å regelmessig samle tilbakemeldinger fra dine ansatte for å forstå deres behov og bekymringer, og å identifisere forbedringsmuligheter. En måte å gjøre dette på er gjennom en ansattundersøkelse. En e -post for en e -post for ansatte kan hjelpe deg med å samle verdifull innsikt og ideer fra teamet ditt. Her vil vi tilby maler og prøvespråk for å lage en e -post for en e -post for ansatte. Vi vil også diskutere nøkkelelementene som inkluderer i e -posten og tipsene for å maksimere svarprosentene. Ved å bruke en effektiv Employee Survey e -postmal, kan du samle verdifulle tilbakemeldinger og innsikt fra teamet ditt for å drive positiv endring i organisasjonen din.
Det er flere viktige ting du må huske på når du skriver en e -post for en e -post med ansatte:
- Emnelinje: Bruk en klar og kortfattet emnelinje som gjenspeiler formålet med undersøkelsen.
- Innledning: Forklar formålet med undersøkelsen og hvordan resultatene skal brukes.
- Tidspunkt: Velg en tid for å sende undersøkelsen når du forventer å få den høyeste svarprosent.
- Lengde: Hold undersøkelsen så kort som mulig for å maksimere svarprosentene.
- Konfidensialitet: Forsikre ansatte om at svarene deres vil bli holdt konfidensielle.
- Insentiver: Vurder å tilby insentiver, for eksempel en premietrekning eller gavekort, for å oppmuntre til deltakelse.
- Oppfordring til handling: Ta med en klar oppfordring til handling, for eksempel en lenke til undersøkelsen, for å gjøre det enkelt for ansatte å delta.
- Oppfølging: Vurder å sende en oppfølgings-e-post for å minne ansatte om å fullføre undersøkelsen.
- Takk: Takk ansatte for deres deltakelse og la dem få vite hvordan resultatene skal brukes.
Ansattsundersøkelse E -postmal Eksempel 1
Emne: Dine tilbakemeldinger - vennligst ta vår ansattes undersøkelse
Hei team,
Jeg håper denne e -posten finner deg godt. Hos [Company] verdsetter vi dine tilbakemeldinger og ideer og ønsker å skape et åpent og inkluderende arbeidsmiljø der alles stemme blir hørt.
For det formål gjennomfører vi en ansattundersøkelse for å samle innsikt og ideer om hvordan vi kan forbedre oss som selskap. Din tilbakemelding er viktig for oss og vil bli brukt til å informere beslutninger og drive positive endringer i organisasjonen.
Undersøkelsen bør bare ta noen minutter å fullføre, og alle svar vil bli holdt konfidensiell. Som en takk for deltakelsen din, vil vi inngå alle respondentene i en premie-trekning for å vinne [premie].
Vennligst klikk på følgende lenke for å få tilgang til undersøkelsen: [Undersøkelseslenke]
Vi setter stor pris på din tid og tilbakemelding. På forhånd takk for deltakelsen.
Med vennlig hilsen, [Avsenders navn]
Ansattsundersøkelse E -postmal Eksempel 2
Emne: Hjelp for å forme vår fremtid - ta vår ansattes undersøkelse
Hei [team],
Vi vil høre fra deg! Din tilbakemelding er avgjørende for å hjelpe oss med å skape et positivt og produktivt arbeidsmiljø for alle ansatte.
Vi gjennomfører en ansattundersøkelse for å samle tankene og ideene dine om hvordan vi kan forbedre oss som selskap. Svarene dine vil bli holdt helt konfidensielle og vil bli brukt til å informere beslutninger og drive positive endringer i organisasjonen.
Undersøkelsen bør bare ta noen minutter å fullføre, og som takk for deltakelsen, tilbyr vi en sjanse til å vinne [premie] til alle respondentene.
Ta noen få øyeblikk for å gi din verdifulle tilbakemelding ved å klikke på følgende lenke: [Undersøkelseslenke]
Stemmen din betyr noe - vi setter pris på din tid og bidrag.
Vennlig hilsen, [Avsenders navn]