Et intervju er et kritisk skritt i ansettelsesprosessen. Det lar en kandidat demonstrere sine evner og demonstrere hvorfor de er en passende kamp for stillingen. Rekruttereren evaluerer kandidatene og samler all nødvendig informasjon for å finne den beste passformen for rollen.

Imidlertid kan omstendigheter utvikle seg som krever en øyeblikkelig planlegging av intervjuet. Intervjustyret består ofte av mange styremedlemmer. Hvis noen av dem møter et uforutsett scenario, må intervjuet omlegges.

poeng å huske:

  • Informer kandidaten til planleggingen så snart som mulig. Denne hurtigheten vil ikke bare tjene deres interesser, men også selskapets interesser.
  • En begrunnelse for omplanlegging er et viktig poeng som rekruttereren bør inkludere i den planlagte e -posten.
  • Forsikre kandidaten om at du ikke har kansellert intervjuet og at du fremdeles er interessert. Som et resultat vil det være aktuelt å foreslå en ny dato og tid, hvis mulig. Hvis du ennå ikke har en dato og tidssett, kan du fortelle dem at du kommer tilbake til dem så snart som mulig.

Planlegging av intervju med kandidater e -postmal prøve 1

** Emne: ** [Jobbtittel] Intervjuplan endret.

Hilsen [Kandidatnavn],

Takk for interessen din for [stillingsstittelen] i vårt selskap. På grunn av uforutsette omstendigheter har vi dessverre måttet avlyse intervjuet ditt på [dato] på [tid] for [grunn]. Vi vil gjerne planlegge intervjuet ditt for følgende tider.

[Gi et par tidsluker en date

Bekreft tilgjengeligheten din ved å svare på denne e -posten. Hvis de ovennevnte datoene ikke fungerer for deg, vennligst gi oss beskjed om din foretrukne dato og klokkeslett.

Jeg beklager ulempene og ser frem til å snakke med deg igjen.

Tusen takk.

Hilsen,

[Avsendernavn og posisjon]

Planlegging av intervju med kandidater e -postmal prøve 2

** Emne: ** Omplanlegging av intervju hos [Company] for [Jobbrolle].

Kjære [kandidatnavn],

Jeg føler meg beklagelig for å informere deg om at vi må planlegge intervjuet ditt planlagt for [jobbrolle] på [dato/tid] på grunn av en uunngåelig situasjon.

[Nevn hvorfor omplanleggingen var nødvendig, for eksempel vil ansettelsesstyremedlem ikke være tilgjengelig på nevnte dato på grunn av uventede familiens nødsituasjoner.] Jeg vil gjerne vite om vi kunne planlegge intervjuet ditt for [ny dato og tid].

Gi meg beskjed via e -post hvis denne datoen og tiden fungerer for deg. Du kan også foreslå en annen dato og tid neste uke. Jeg håper at vi snart vil koble til.

Jeg beklager den uheldige situasjonen og eventuelle ulemper som dette kan ha forårsaket deg. Nå ut til meg i tilfelle du har spørsmål.

Takk skal du ha.

[Avsendernavn og posisjon]