Wywiad jest kluczowym krokiem w procesie rekrutacji. Pozwala kandydata na zademonstrowanie swoich umiejętności i pokazanie, dlaczego są odpowiednim dopasowaniem dla tego stanowiska. Rekrutujący ocenia kandydatów i gromadzi wszystkie niezbędne informacje, aby znaleźć najlepiej pasujące do roli.
Jednak mogą się rozwinąć okoliczności, które wymagają natychmiastowego zmiany harmonogramu wywiadu. Rada wywiadu często składa się z wielu członków zarządu. Jeśli którykolwiek z nich napotknie nieprzewidziany scenariusz, wywiad będzie musiał zostać przełożony.
Punkty do zapamiętania:
- Poinformuj kandydata o zmianie harmonogramu tak szybko, jak to możliwe. Ta szybkość służyłaby nie tylko ich interesom, ale także interesom Spółki.
- Uzasadnienie zmiany harmonogramu jest ważnym punktem, który rekruter powinien uwzględnić w e -mailu.
- Zapewnij kandydata, że nie anulowałeś rozmowy kwalifikacyjnej i że nadal jesteś zainteresowany. W rezultacie właściwe byłoby zasugerowanie nowej daty i godziny, jeśli to możliwe. Jeśli nie masz jeszcze zestawu daty i godziny, powiedz im, że wrócisz do nich jak najszybciej.
Reschedule wywiad z kandydatami szablon e -mail Próbka 1
** Temat: ** [stanowisko stanowiska] Zmieniony harmonogram wywiadów.
Pozdrowienia [nazwa kandydata],
Dziękujemy za zainteresowanie stanowiskiem [stanowiska] w naszej firmie. Niestety, z powodu nieprzewidzianych okoliczności, musieliśmy anulować wywiad w [dniu] w [czasie] z [powodów]. Chcielibyśmy zmienić wywiad w następujących czasach.
[Podaj kilka przedziałów czasowych z randką
Potwierdź swoją dostępność, odpowiadając na ten e -mail. Jeśli powyższe daty nie działają dla Ciebie, daj nam znać swoją preferowaną datę i godzinę.
Przepraszam za niedogodności i nie mogę się doczekać ponownego rozmowy z tobą.
Dziękuję bardzo.
Pozdrowienia,
[Nazwa i pozycja nadawcy]
Reschedule wywiad z kandydatami szablon e -mail Próbka 2
** Temat: ** Zmieńcy wywiadu w [Company] dla [Rola pracy].
Drogi [imię kandydata],
Nie żałuję, że poinformuję cię, że musimy zmienić harmonogram wywiadu zaplanowanego na [rolę pracy] w [datę/godzinę] z powodu nieuniknionej sytuacji.
[Wspomnij, dlaczego potrzebne było zmiana harmonogramu, na przykład członek zarządu zatrudniania nie będzie dostępny na wspomnianym dniu z powodu nieoczekiwanych sytuacji kryzysowych rodzinnych.] Chciałbym wiedzieć, czy moglibyśmy zmienić wywiad dla [Nowa data i godzina].
Daj mi znać za pośrednictwem e -maila, jeśli ta data i godzina działają dla Ciebie. Możesz także zasugerować kolejną datę i godzinę w przyszłym tygodniu. Mam nadzieję, że wkrótce się połączymy.
Przepraszam za niefortunną sytuację i wszelkie niedogodności, które mogło to spowodować. Skontaktuj się ze mną na wypadek, gdybyś miał jakieś zapytania.
Dziękuję Ci.
[Nazwa i pozycja nadawcy]