Een interview is een cruciale stap in het wervingsproces. Het stelt een kandidaat in staat om hun vaardigheden te demonstreren en aan te tonen waarom ze een geschikte match zijn voor de post. De recruiter evalueert de kandidaten en verzamelt alle benodigde informatie om de beste pasvorm voor de rol te vinden.

De omstandigheden kunnen zich echter ontwikkelen die een onmiddellijke herschikking van het interview vereisen. Het interviewbord bestaat vaak uit veel bestuursleden. Als een van hen een onvoorzien scenario tegenkomt, moet het interview opnieuw worden gepland.

Punten om te onthouden:

  • Informeer de kandidaat over de herschikking zo snel mogelijk. Deze snelheid zou niet alleen hun belangen dienen, maar ook de belangen van het bedrijf.
  • Een reden voor herschikking is een belangrijk punt dat de recruiter moet opnemen in de herschikmail.
  • Zeker de kandidaat dat u het interview niet hebt geannuleerd en dat u nog steeds geïnteresseerd bent. Als gevolg hiervan zou het gepast zijn om een ​​nieuwe datum en tijd te suggereren, indien mogelijk. Als je nog geen datum- en tijdset hebt, vertel ze dan dat je ze zo snel mogelijk teruggeeft.

RECLEDULE -interview met kandidaten E -mailsjabloon voorbeeld 1

** Onderwerp: ** [Functietitel] Interviewschema gewijzigd.

Groeten [kandidaatnaam],

Bedankt voor uw interesse in de functie [Functie] bij ons bedrijf. Helaas hebben we vanwege onvoorziene omstandigheden uw interview op [datum] op [tijd] moeten annuleren om [reden]. We willen uw interview voor de volgende keer opnieuw plannen.

[Geef een paar tijdslots een date aan

Bevestig uw beschikbaarheid door op deze e -mail te reageren. Als de bovenstaande datums niet voor u werken, laat het ons dan weten dat uw voorkeursdatum en tijd.

Mijn excuses voor het ongemak en kijk ernaar uit om weer met u te praten.

Dank u zeer.

Groeten,

[Naam en positie van de afzender]

RECLEDULE -interview met kandidaten E -mailsjabloon voorbeeld 2

** Onderwerp: ** Respledule of Interview bij [Company] voor [Jobrol].

Beste [Kandidaatnaam],

Ik voel me spijtig om u te informeren dat we uw interview gepland moeten maken voor [Jobrol] op [datum/tijd] vanwege een onvermijdelijke situatie.

[Vermeld waarom de herschikking nodig was, bijvoorbeeld, het personeelsbestuurslid zal niet beschikbaar zijn op de genoemde datum vanwege onverwachte familie -noodsituaties.] Ik zou graag willen weten of we uw interview voor [nieuwe datum en tijd] konden herschakelen.

Laat het me weten via e -mail als deze datum en tijd voor u werken. Je kunt volgende week ook nog een date en tijd voorstellen. Ik hoop dat we snel contact zullen maken.

Mijn excuses voor de ongelukkige situatie en het ongemak dat dit u mogelijk heeft veroorzaakt. Neem contact met me op voor het geval u vragen heeft.

Dank je.

[Naam en positie van de afzender]