Bruk disse e -postmalene når teamet ditt eller rekrutteringsansvarlig fortsatt evaluerer en kandidat, men har ikke tatt en endelig ansettelsesbeslutning. Kommunikasjonen din skal få en balanse mellom muligheten for et tilbud og ærlighet om prosessen din.

Åpenhet er viktig - selv om du ikke kan garantere en spesifikk tidsplan for ansettelsesvalg, er det verdt å være ærlig med kandidaten og skissere omstendighetene som kan føre til at prosessen tar litt lengre tid.

E -postmalen skal gi søkeren en klar ide om timeplanen, noe som er spesielt avgjørende for kandidater som kanskje vurderer andre muligheter mens de venter på beslutningen din.

Holder kandidater Varm e -postmal sjekkliste:

  • Denne e -postmalen skal brukes når ansettelse tar lengre tid enn planlagt, og du må holde kandidater interessert. En anstendig tommelfingerregel er å sjekke inn en gang i uken til et valg er nådd.
  • Denne oppvarmings-e-posten er kritisk og må kommunisere og holde utsiktene oppdatert gjennom rekrutteringsprosessen. Hold e -postene dine korte og til poenget. Oppfordre søkere til å kontakte deg med eventuelle henvendelser.
  • E -posten skal avklare den forventede beslutningsdatoen og annen relevant informasjon.
  • E -postmeldingen kan også inneholde selskapets ansettelsesprosess for å hjelpe kandidater med å empati med hvorfor prosessen kan ta x mengde tid.

Holder kandidater varm e -postmal prøve 1

Emne: Ansettelse av oppdatering: Vi vurderer fortsatt applikasjoner, og du blir vurdert.

Hilsen, [navn],

Jeg setter pris på interessen din for [stillingsnittelen] på [firmanavn]. Personalet hadde en flott tidsmøte/snakket med deg.

Vi ønsker å gjøre den beste rekrutteringsvedtaket mulig og intervjuer aktivt ytterligere utsikter. Vi ønsker å fullføre alle intervjuene etter [dato] og bestemme etter [dato]. Jeg vil informere deg så raskt som mulig om følgende handlinger.

Ikke nøl med å kontakte meg hvis du har spørsmål.

Vennlig hilsen,

[Avsendernavn og posisjon]

Holder kandidater varm e -postmal prøve 2

** Emnet linje: ** Søknaden din om innlegget til [Jobbtittel] på [firmanavn]

Hei, [kandidatnavn],

Jeg håper alt går bra for deg. Jeg skriver for å gi deg en oppdatering om fremdriften i søknaden din for [stillings tittelen].

Søknaden din er mottatt og vil bli gjennomgått om kort tid. Vi forventer å planlegge våre [Telefon/Skype/On-Site] -intervjuer av [Date]. Hvis du er valgt til et intervju, vil du bli kontaktet av et teammedlem for å organisere [et intervju på stedet/A, Skype, Interview/A Phone Interview].

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte meg via e -post på [@Email -adresse].

Hilsen,

[Avsendernavn og posisjon]

Holder kandidater varm e -postmal prøve 3

** Emneinje: ** [Firmanavn] Applikasjonsoppdatering.

Hei [kandidat fornavn],

Jeg håper alt går bra for deg.

Bare et kort notat for å fortelle deg hvordan søknaden din om [stillingstittelen] -posisjonen går.

[Bekymret avdeling] undersøker nå alle [oppgaver/applikasjoner], og intervjuer planlegges. Du bør høre fra oss før slutten av neste uke. Jeg kommer tilbake til deg så snart som mulig.

I mellomtiden, hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte meg via e -post eller på [telefonnummer]!

Beste hilsener,

[Avsendernavn og posisjon]