Une entrevue est une étape critique dans le processus d'embauche. Il permet à un candidat de démontrer ses capacités et de démontrer pourquoi il correspond à la publication. Le recruteur évalue les candidats et rassemble toutes les informations nécessaires pour trouver le meilleur ajustement pour le rôle.

Cependant, les circonstances peuvent se développer qui nécessitent un reprogrammation immédiate de l'entretien. Le conseil d'entrevue est souvent composé de nombreux membres du conseil d'administration. Si l'un d'eux rencontre un scénario imprévu, l'entretien devra être reprogrammé.

Points à retenir:

  • informer le candidat de la reprogrammation dès que possible. Cette rapidité servirait non seulement leurs intérêts mais aussi les intérêts de l'entreprise.
  • Une justification pour le reprogrammation est un point important que le recruteur devrait inclure dans l'e-mail de reprogrammation.
  • Assurez-vous au candidat que vous n'avez pas annulé l'entretien et que vous êtes toujours intéressé. Par conséquent, il serait approprié de suggérer une nouvelle date et une nouvelle heure, si possible. Si vous n'avez pas encore de date et d'heure, dites-leur que vous y reviendrez dès que possible.

Entretien reprogrammé avec le modèle de messagerie des candidats Exemple 1

** Sujet: ** [Titre du poste] Le calendrier des entretiens a changé.

Salutations [nom du candidat],

Merci de votre intérêt pour le poste de [titre de poste] dans notre entreprise. Malheureusement, en raison de circonstances imprévues, nous avons dû annuler votre entretien à [date] à [l'heure] pour [raison]. Nous aimerions reprogrammer votre entretien pour les heures suivantes.

[Fournir quelques plages horaires avec une date

Veuillez confirmer votre disponibilité en répondant à cet e-mail. Si les dates ci-dessus ne fonctionnent pas pour vous, veuillez nous faire part de votre date et heure préférées.

Je m'excuse pour la gêne occasionnée et j'ai hâte de vous parler à nouveau.

Merci beaucoup.

Salutations,

[Nom et position de l'expéditeur]

Entretien reprogrammé avec le modèle de messagerie des candidats Exemple 2

** Sujet: ** REPORTÉE D'entretien à [Société] pour [Rôle du poste].

Cher [nom candidat],

Je me sens regrettable de vous informer que nous devons reprogrammer votre entretien prévu pour [rôle de poste] à [date / heure] en raison d'une situation inévitable.

[Mentionnez pourquoi le reprogrammée était nécessaire, par exemple, le membre du conseil d'embauche ne sera pas disponible à ladite date en raison d'urgences familiales inattendues.] Je voudrais savoir si nous pourrions reprogrammer votre entretien pour [nouvelle date et heure].

Faites-moi savoir par e-mail si cette date et cette heure travaillent pour vous. Vous pouvez également suggérer une autre date et heure la semaine prochaine. J'espère que nous nous connecterons bientôt.

Je m'excuse pour la situation malheureuse et tout inconvénient que cela pourrait vous avoir causé. Contactez-moi au cas où vous auriez des questions.

Merci.

[Nom et position de l'expéditeur]