Una entrevista es un paso crítico en el proceso de contratación. Permite que un candidato demuestre sus habilidades y demuestre por qué son una coincidencia adecuada para el puesto. El reclutador evalúa a los candidatos y reúne toda la información necesaria para encontrar la mejor opción para el papel.
Sin embargo, pueden desarrollarse circunstancias que requieren una reprogramación inmediata de la entrevista. La junta de entrevistas a menudo está compuesta por muchos miembros de la junta. Si alguno de ellos se encuentra con un escenario imprevisto, la entrevista tendrá que ser reprogramada.
Puntos para recordar:
- Informe al candidato de la reprogramación lo antes posible. Esta rapidez serviría no solo a sus intereses sino también a los intereses de la empresa.
- Una justificación para reprogramar es un punto importante que el reclutador debe incluir en el correo electrónico reprogramado.
- Asegúrese al candidato que no ha cancelado la entrevista y que aún está interesado. Como resultado, sería apropiado sugerir una nueva fecha y hora, si es posible. Si aún no tiene una fecha y hora establecidas, dígales que se comunicará con ellos lo antes posible.
Reprogramar la entrevista con la muestra de plantilla de correo electrónico de los candidatos 1
** Asunto: ** [Título del trabajo] El horario de la entrevista cambió.
Saludos [nombre del candidato],
Gracias por su interés en el puesto de [Título del trabajo] en nuestra empresa. Desafortunadamente, debido a circunstancias imprevistas, hemos tenido que cancelar su entrevista en [fecha] en [hora] por [razón]. Nos gustaría reprogramar su entrevista para los siguientes tiempos.
[Proporcione un par de espacios horarios con una fecha
Confirme su disponibilidad respondiendo a este correo electrónico. Si las fechas anteriores no funcionan para usted, háganos saber su fecha y hora preferidas.
Pido disculpas por las molestias y espero volver a hablar con usted.
Muchísimas gracias.
Saludos,
[Nombre y posición del remitente]
Reprogramar la entrevista con la muestra de la plantilla de correo electrónico de los candidatos 2
** Asunto: ** Reprograma de la entrevista en [Compañía] para [Rol de trabajo].
Estimado [Nombre del candidato],
Me arrepiento de informarle que necesitamos reprogramar su entrevista programada para [rol de trabajo] en [fecha/hora] debido a una situación inevitable.
[Mencione por qué se necesitaba la reprogramación, por ejemplo, el miembro de la junta de contratación no estará disponible en dicha fecha debido a emergencias familiares inesperadas.] Me gustaría saber si podríamos reprogramar su entrevista para [nueva fecha y hora].
Avíseme por correo electrónico si esta fecha y hora funcionan para usted. También puede sugerir otra fecha y hora la próxima semana. Espero que nos conectemos pronto.
Pido disculpas por la desafortunada situación y cualquier inconveniente que esto pueda haberle causado. Comuníquese conmigo en caso de que tenga alguna consulta.
Gracias.
[Nombre y posición del remitente]