Una entrevista es un paso crítico en el proceso de contratación. Permite que un candidato demuestre sus habilidades y demuestre por qué son una coincidencia adecuada para el puesto. El reclutador evalúa a los candidatos y reúne toda la información necesaria para encontrar la mejor opción para el papel.

Sin embargo, pueden desarrollarse circunstancias que requieren una reprogramación inmediata de la entrevista. La junta de entrevistas a menudo está compuesta por muchos miembros de la junta. Si alguno de ellos se encuentra con un escenario imprevisto, la entrevista tendrá que ser reprogramada.

Puntos para recordar:

  • Informe al candidato de la reprogramación lo antes posible. Esta rapidez serviría no solo a sus intereses sino también a los intereses de la empresa.
  • Una justificación para reprogramar es un punto importante que el reclutador debe incluir en el correo electrónico reprogramado.
  • Asegúrese al candidato que no ha cancelado la entrevista y que aún está interesado. Como resultado, sería apropiado sugerir una nueva fecha y hora, si es posible. Si aún no tiene una fecha y hora establecidas, dígales que se comunicará con ellos lo antes posible.

Reprogramar la entrevista con la muestra de plantilla de correo electrónico de los candidatos 1

** Asunto: ** [Título del trabajo] El horario de la entrevista cambió.

Saludos [nombre del candidato],

Gracias por su interés en el puesto de [Título del trabajo] en nuestra empresa. Desafortunadamente, debido a circunstancias imprevistas, hemos tenido que cancelar su entrevista en [fecha] en [hora] por [razón]. Nos gustaría reprogramar su entrevista para los siguientes tiempos.

[Proporcione un par de espacios horarios con una fecha

Confirme su disponibilidad respondiendo a este correo electrónico. Si las fechas anteriores no funcionan para usted, háganos saber su fecha y hora preferidas.

Pido disculpas por las molestias y espero volver a hablar con usted.

Muchísimas gracias.

Saludos,

[Nombre y posición del remitente]

Reprogramar la entrevista con la muestra de la plantilla de correo electrónico de los candidatos 2

** Asunto: ** Reprograma de la entrevista en [Compañía] para [Rol de trabajo].

Estimado [Nombre del candidato],

Me arrepiento de informarle que necesitamos reprogramar su entrevista programada para [rol de trabajo] en [fecha/hora] debido a una situación inevitable.

[Mencione por qué se necesitaba la reprogramación, por ejemplo, el miembro de la junta de contratación no estará disponible en dicha fecha debido a emergencias familiares inesperadas.] Me gustaría saber si podríamos reprogramar su entrevista para [nueva fecha y hora].

Avíseme por correo electrónico si esta fecha y hora funcionan para usted. También puede sugerir otra fecha y hora la próxima semana. Espero que nos conectemos pronto.

Pido disculpas por la desafortunada situación y cualquier inconveniente que esto pueda haberle causado. Comuníquese conmigo en caso de que tenga alguna consulta.

Gracias.

[Nombre y posición del remitente]