Wat is oriëntatie?
Oriëntatie, ook bekend als onboarding of inductie, is een cruciaal stadium in de levenscyclus van de werknemers. Het gaat om het vertrouwd maken van nieuwe werknemers met hun rol, verantwoordelijkheden en de organisatie als geheel. Tijdens de oriëntatie leren werknemers over de missie, waarden, cultuur, beleid en procedures van het bedrijf. Ze ontvangen essentiële informatie over voordelen, loonadministratie, veiligheidsrichtlijnen en andere noodzakelijke administratieve details. Het doel van oriëntatie is om nieuwe werknemers te helpen soepel te integreren in hun rol, de betrokkenheid van het bevorderen en een basis te bieden voor hun succes binnen de organisatie.
Waarom is oriëntatie belangrijk?
Oriëntatie speelt een cruciale rol bij het bepalen van de toon voor een positieve werknemerservaring. Het helpt nieuwe werknemers zich welkom, geïnformeerd en voorbereid op hun nieuwe rollen te voelen. Effectieve oriëntatieprogramma's dragen bij aan hogere werknemersbetrokkenheid, productiviteit en retentiepercentages. Bovendien vermindert een goed gestructureerd oriëntatieproces de tijd die nieuwe werknemers nodig hebben om volledig productief te worden, omdat ze een beter begrip krijgen van hun werkverwachtingen en de doelen van de organisatie.
Wat bevat een typisch oriëntatieprogramma?
Oriëntatieprogramma's kunnen variëren tussen organisaties, maar ze bestrijken over het algemeen verschillende belangrijke gebieden. Deze kunnen zijn:
- Inleiding tot de organisatie: een overzicht geven van de geschiedenis, missie, visie en waarden van het bedrijf.
- Taak- en rolverwachtingen: het schetsen van de specifieke taken, verantwoordelijkheden en prestatieverwachtingen voor de positie van de nieuwe werknemer.
- Beleid en procedures: het communiceren van het beleid van de organisatie, gedragscode, ethiek en relevante procedures.
- Voordelen en compensatie: werknemers opleiden over de uitkeringsprogramma's van de organisatie, zoals ziektekostenverzekering, pensioenplannen en betaalde vrije tijd.
- Werkplekcultuur: de waarden, normen en werkomgeving van het bedrijf introduceren om werknemers te helpen zich aan te passen aan de organisatiecultuur.
- Veiligheid en beveiliging: informatie delen over veiligheidsrichtlijnen op de werkplek, noodprocedures en eventuele specifieke veiligheidsprotocollen.
- Tour of Facilities: nieuwe werknemers vertrouwd maken met hun fysieke werkomgeving, inclusief kantoorruimtes, breekgebieden en andere relevante faciliteiten.
- Netwerken en introducties: introducties faciliteren van belangrijke collega's, teamleden en supervisors om het opbouwen en netwerken van relaties aan te moedigen.
Hoe kan oriëntatie worden uitgevoerd?
Oriëntatieprogramma's kunnen in verschillende formaten worden uitgevoerd, waaronder: -Persoonlijke oriëntatie: ter plaatse uitgevoerd op het terrein van de organisatie, waardoor face-to-face interactie met HR-personeel, managers en collega's mogelijk is.
- Virtuele oriëntatie: het gebruik van online platforms, video's, webinars en virtuele vergaderingen om de oriëntatie -inhoud op afstand te leveren.
- Hybride oriëntatie: zowel persoonlijke als virtuele elementen combineren voor externe werknemers of gedistribueerde teams.
