Stellenbeschreibung für Lohn- und Gehaltsabrechnungsdirektor

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem erfahrenen Payroll-Direktor, der unsere Payroll-Abteilung leitet. Der Leiter der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für die Überwachung der korrekten und zeitnahen Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Unternehmens, die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter und die Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Vorschriften verantwortlich. Der ideale Kandidat verfügt über umfassende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften, und verfügt über starke Führungsqualitäten und strategische Planungsfähigkeiten.

Der Leiter der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine wichtige Führungsrolle, die alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung überwacht. Diese Position ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, entwickelt Systeme zur Verarbeitung von Gehaltsabrechnungstransaktionen und koordiniert mit den Personal- und Finanzteams lohnabrechnungsbezogene Fragen.

Der Payroll Director berichtet in der Regel an den Chief Financial Officer (CFO) oder den Vice President of Human Resources.

• Leiten und überwachen Sie die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung, verwalten Sie das Lohn- und Gehaltsabrechnungspersonal und legen Sie Abteilungsrichtlinien und -verfahren fest.
• Stellen Sie die Einhaltung der Lohn-, Lohn- und Stundengesetze und Best Practices auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene sicher.
• Erleichtern Sie Audits, indem Sie den Auditoren Aufzeichnungen und Dokumentationen zur Verfügung stellen.
• Identifizieren und empfehlen Sie Updates für Software, Systeme und Verfahren zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Führen Sie Gehaltsabrechnungsanalysen und -abstimmungen durch und stellen Sie sicher, dass die Gehaltsabrechnung korrekt ist.
• Zusammenarbeit mit Personalabteilungen (HR) und Buchhaltungsteams.
• Verwalten und lösen Sie Probleme im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Überwachung der Verteilung von Gehaltsschecks und Lohnsteuern.
• Bleiben Sie über neue Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Technologien auf dem Laufenden.

• Nachgewiesene Erfahrung als Lohnbuchhalter oder in einer ähnlichen Funktion.
• Umfassende Kenntnisse der Lohn- und Steuergesetze und -vorschriften.
• Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu führen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Geschick bei der Problemlösung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Kenntnisse im Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwaresystemen.
• Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Personalwesen oder einem verwandten Bereich. Ein Masterabschluss oder eine entsprechende Zertifizierung (z. B. Certified Payroll Professional (CPP)) ist von Vorteil.