Diretor de folha de pagamento Modelo de descrição de trabalho/resumo

Atualmente, estamos buscando um diretor experiente de folha de pagamento para liderar nosso departamento de folha de pagamento. O diretor da folha de pagamento será responsável por supervisionar o processamento preciso e oportuno da folha de pagamento de nossa empresa, gerenciar a equipe da folha de pagamento e garantir a conformidade com os regulamentos do governo. O candidato ideal terá um amplo conhecimento da administração da folha de pagamento, incluindo regulamentos estaduais e federais, e possuirá fortes habilidades de liderança e planejamento estratégico.

Perfil de trabalho do diretor de folha de pagamento

O diretor da folha de pagamento é uma função de liderança crítica que supervisiona todos os aspectos das operações de folha de pagamento. Esta posição é responsável por garantir que todos os funcionários sejam pagos com precisão e pontualidade, desenvolvendo sistemas para processar transações de contas da folha de pagamento e coordenar com as equipes de RH e finanças em questões relacionadas à folha de pagamento.

Relatórios para

O diretor da folha de pagamento normalmente se reporta ao Diretor Financeiro (CFO) ou ao vice -presidente de recursos humanos.

Responsabilidades do diretor da folha de pagamento

  • Direcionar e supervisionar as operações do departamento de folha de pagamento, gerenciando a equipe da folha de pagamento e estabelecendo políticas e procedimentos departamentais.
  • Garanta o cumprimento das leis federais, estaduais e locais, salários e leis de horas e práticas recomendadas.
  • Facilitar auditorias fornecendo registros e documentação aos auditores.
  • Identifique e recomende atualizações para software, sistemas e procedimentos de processamento da folha de pagamento.
  • Realize análise da folha de pagamento, reconciliação e garantir a precisão da folha de pagamento.
  • Colabore com os recursos humanos (RH) e as equipes de contabilidade.
  • Gerenciar e resolver problemas relacionados à produção de folha de pagamento.
  • Supervisionar a distribuição de salários e impostos sobre a folha de pagamento.
  • Mantenha -se a par com novas tendências no processamento e tecnologias da folha de pagamento.

Requisitos e habilidades do diretor de folha de pagamento

  • Experiência comprovada como diretor de folha de pagamento ou função semelhante.
  • Conhecimento profundo da folha de pagamento e leis e regulamentos tributários.
  • Habilidades de liderança e capacidade de gerenciar funcionários.
  • Forte capacidade analítica e aptidão na solução de problemas.
  • Excelente comunicação e habilidades organizacionais.
  • Proficiente em sistemas de software de folha de pagamento.
  • Um diploma de bacharel em administração de empresas, contabilidade, recursos humanos ou campo relacionado. Um mestrado ou certificação relevante (por exemplo, Profissional de folha de pagamento certificado (CPP)) é uma vantagem.