Descrição do cargo de diretor de folha de pagamento

No momento, estamos procurando um Diretor de Folha de Pagamento experiente para liderar nosso departamento de folha de pagamento. O Diretor da Folha de Pagamento será responsável por supervisionar o processamento preciso e oportuno da folha de pagamento da nossa empresa, gerenciando a equipe da folha de pagamento e garantindo a conformidade com as regulamentações governamentais. O candidato ideal terá amplo conhecimento de administração de folha de pagamento, incluindo regulamentações estaduais e federais, e possuirá fortes habilidades de liderança e planejamento estratégico.

O Diretor da Folha de Pagamento é uma função de liderança crítica que supervisiona todos os aspectos das operações da folha de pagamento. Esta posição é responsável por garantir que todos os funcionários sejam pagos com precisão e dentro do prazo, desenvolvendo sistemas para processar transações de contas de folha de pagamento e coordenando com as equipes de RH e finanças em questões relacionadas à folha de pagamento.

O Diretor da Folha de Pagamento normalmente se reporta ao Diretor Financeiro (CFO) ou ao Vice-Presidente de Recursos Humanos.

• Dirigir e supervisionar as operações do departamento de folha de pagamento, gerenciando a equipe de folha de pagamento e estabelecendo políticas e procedimentos departamentais.
• Garantir a conformidade com as leis e melhores práticas federais, estaduais e locais de folha de pagamento, salários e horas de trabalho.
• Facilitar auditorias fornecendo registros e documentação aos auditores.
• Identificar e recomendar atualizações para software, sistemas e procedimentos de processamento de folha de pagamento.
• Realizar análise e reconciliação da folha de pagamento e garantir a precisão da folha de pagamento.
• Colaborar com equipes de Recursos Humanos (RH) e contabilidade.
• Gerenciar e resolver questões relacionadas à produção de folha de pagamento.
• Supervisionar a distribuição de contracheques e impostos sobre a folha de pagamento.
• Manter-se atualizado com as novas tendências em processamento e tecnologias de folha de pagamento.

• Experiência comprovada como Diretor de Folha de Pagamento ou função similar.
• Profundo conhecimento das leis e regulamentos de folha de pagamento e impostos.
• Capacidade de liderança e capacidade de gestão de pessoal.
• Forte capacidade analítica e aptidão na resolução de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicação e organização.
• Conhecimento em sistemas de software de folha de pagamento.
• Graduação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas afins. Um mestrado ou certificação relevante (por exemplo, Certified Payroll Professional (CPP)) é uma vantagem.