Descrizione del lavoro del direttore del libro paga

Stiamo attualmente cercando un direttore del libro paga esperto per guidare il nostro dipartimento del libro paga. Il Direttore delle buste paga sarà responsabile della supervisione dell'elaborazione accurata e tempestiva delle buste paga della nostra azienda, della gestione del personale addetto alle buste paga e della garanzia del rispetto delle normative governative. Il candidato ideale avrà una vasta conoscenza dell'amministrazione delle buste paga, comprese le normative statali e federali, e possiederà forti capacità di leadership e pianificazione strategica.

Il Direttore del libro paga è un ruolo di leadership fondamentale che supervisiona tutti gli aspetti delle operazioni del libro paga. Questa posizione ha la responsabilità di garantire che tutti i dipendenti siano pagati in modo accurato e puntuale, di sviluppare sistemi per elaborare le transazioni sui conti delle buste paga e di coordinarsi con i team delle risorse umane e delle finanze sulle questioni relative alle buste paga.

Il Direttore del libro paga in genere riporta al Chief Financial Officer (CFO) o al Vicepresidente delle risorse umane.

• Dirigere e supervisionare le operazioni del reparto buste paga, gestendo il personale addetto alle buste paga e stabilendo politiche e procedure dipartimentali.
• Garantire il rispetto delle leggi e delle migliori pratiche federali, statali e locali in materia di buste paga, salari e orari.
• Facilitare gli audit fornendo registrazioni e documentazione ai revisori.
• Identificare e consigliare aggiornamenti al software, ai sistemi e alle procedure di elaborazione delle buste paga.
• Eseguire l'analisi e la riconciliazione delle buste paga e garantire l'accuratezza delle buste paga.
• Collaborare con le risorse umane (HR) e i team di contabilità.
• Gestire e risolvere problematiche relative alla produzione delle buste paga.
• Supervisionare la distribuzione delle buste paga e delle imposte sui salari.
• Restare al passo con le nuove tendenze nell'elaborazione e nelle tecnologie delle buste paga.

• Comprovata esperienza come direttore del libro paga o ruolo simile.
• Conoscenza approfondita delle leggi e dei regolamenti in materia di buste paga e fiscali.
• Capacità di leadership e capacità di gestire il personale.
• Forte capacità analitica e attitudine al problem solving.
• Ottime capacità comunicative e organizzative.
• Ottima conoscenza dei sistemi software per la gestione delle paghe.
• Una laurea in Economia aziendale, Contabilità, Risorse umane o campo correlato. Un master o una certificazione pertinente (ad esempio, Certified Payroll Professional (CPP)) è un vantaggio.